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别再瞎搞协同了,很多创新毁于 “把人凑一起”

哈佛商业评论2026-04-22 14:24
打破部门墙不是创新的唯一途径

打破部门墙、让团队紧密协作,是创新的唯一途径吗?研究揭示了一个反常识的答案:过度协作可能适得其反。创新的成败,关键不在于“连接”本身,而在于能否为不同类型的创新任务匹配恰当的协作模式。而真正的领导力则体现在精准判断:何时需要全员紧密协同,何时又该保护团队的独立思考空间。这不仅是对管理智慧的考验,更是对组织创新能力的重新定义。

打破部门壁垒,建立全链路连接,实现高效协同。

这是关于创新的常见建议。有时它确实有效。例如,在新冠疫情期间,福特和GE医疗需要在100天内生产5万台呼吸机,这种密集的跨职能协作无疑是正确之选。彼时,每一个决策都相互依存,每一点见解都彼此分享,每一个问题都共同解决。

然而,将同样的方法应用到不同情境下,你不仅无法创新,反而会系统地阻碍创新发生。当NASA需要预测危险的太阳高能粒子事件时,突破并非来自传统协作。它源自一项开放式创新挑战,由一位半退休的工程师布鲁斯·克雷金,独自在新罕布什尔州的乡村探索了一条NASA团队绝不可能考虑的解决路径。同样是迫切需求,却采用了相反的方法,且都取得了成功。这并非自相矛盾。

当我们分析了294项关于集体创新的实证研究后发现,将人们联系起来进行协作,对创新成果的影响并不一致。有时它有很强的正向影响,有时是负向的,有时根本没有影响。在某些情况下,这种关系甚至不是线性的;在过度互联反而会抑制创新的情境下,适度保留一定的“隔离度”可能更具建设性。

造成这些不同影响的原因,在于多数创新建议忽略了这一点:集体自身的结构。创新在不同的条件下涌现,这取决于集体的构建方式、成员的互动方式以及他们的目标一致性程度。

不同类型的集体

管理集体创新,始于大多数领导者会跳过的一个问题:你实际上在与哪一种集体合作?

各组织常常认为所有协作式创新都需采用相同方法。然而,我们的回顾研究发现,集体在两个基本方面存在差异,这决定了应如何管理它们:

搜索依赖性:寻找解决方案的过程在多大程度上是相互依赖的?人们在探索可能性时是否需要相互借鉴,还是可以独立寻找解决方案?

目标一致性:参与者在多大程度上为相同的总体目标而努力,而非追求各自的优先事项?

基于这两个维度,出现了三种截然不同的创新集体类型:聚合型(相互依赖的搜索 + 共同目标)、发散型(相互依赖的搜索 + 非共同目标)和聚焦型(独立搜索 + 共同目标)。剩下的组合——独立搜索与非共同目标——实际上根本算不上集体,只是各自并行运作的个体。

1、聚合型集体

当创新问题需要紧密整合专业知识时,聚合型集体(无论是实际还是虚拟地)将合适的人聚集在同一空间,共同解决问题。成员实时相互借鉴洞见,提供反馈,挑战假设,共同创造解决方案。这是跨职能产品开发团队或跨学科研发工作的典型模式。例如,当Alphabet的DeepMind需要预测蛋白质结构——一个困扰科学家近50年的问题——时,他们召集了机器学习工程师、生物学家和物理学家共同构建AlphaFold。这一突破需要跨学科持续融合洞见,这是任何个人或独立小组都无法实现的。

2、发散型集体

有时,最佳创新来自在共享生态系统中追求各自路径的多个实体。在发散型集体中,参与者目标不同,但能从信息流动中获益。他们可能竞争、选择性合作,或仅仅从彼此的实验中学习。强生公司的JLABS网络就是一个例证。在13个站点,超过650家生物科技初创公司"无附加条件"地追求自己的想法,但都从共享的基础设施、投资者网络和更广泛生态系统的知识中获益。每家公司遵循自己的议程,然而整个网络的创新力超越了各部分之和。

3、聚焦型集体

对于那些目标明确、存在多种可能解决路径的问题,聚焦型集体能大规模利用独立工作。参与者共享一个共同目标,但并行工作,探索不同方法而无需协调思路。最佳解决方案通过筛选而非协作涌现。当Meta在2020年需要应对深度伪造时,他们发起了一项100万美元的悬赏挑战,收到了超过3.5万份解决方案。每位参与者独立工作,测试不同的检测模型。获胜方案的准确率达到82.56%,而Meta也获得了数千个内部永远无法生成的替代方案。

如何在聚合型集体中促进创新

聚合型集体能释放出任何单一贡献者无法独自实现的创新,但它们对管理者要求更高:更多资源、更多协调、更有意识的设计。成功取决于两个关键过程:获取多样化知识,并将其整合为连贯的解决方案。

这始于集体的构成。大多数研究表明,汇集具有广泛学科背景和认知风格的集体,能带来更强的创意成果。但重要的是,要优先考虑专业背景和专长的多样性,而不仅仅依赖人口统计学上的差异。

以IDEO如何构建团队为例。这家全球设计与创新公司组建的团队混合了商业战略师、工程师、人类学家和设计师。这种认知多样性使团队能从多个角度切入问题,促进思想交流,帮助IDEO为从苹果到梅奥诊所的客户创造了突破性产品。

然而,这种多样性的价值取决于弥合差异的能力。研究表明,当协作动态鼓励建设性地利用不同观点时,认知多样性才能提升创造力。为促进这种整合,管理者必须营造一个信任、心理安全和开放沟通的环境。

要创造这样的环境,领导力至关重要。例如,多项研究表明,变革型领导和轮值领导——根据任务需要在团队成员间轮换决策权——能更有效地利用分散的知识,从而显著促进团队创新。这主要得益于团队内部信任、参与度和协作的加强。

另一个有效的方法是引入基于集体绩效的激励,如利润分享或团队奖励,以强化这些行为。例如,一项对2.2万家欧洲企业的研究表明,此类激励通过增强心理所有权、信息共享和团队合作,促进了组织创新。

海尔将自身组织成数千个"小微企业",任何员工或团队都可以发起创业并持有股份——创造价值并直接分享利润。这种模式已在公司内部孵化了183家初创公司,加速了新产品的推出,成效远超传统结构。

如何在发散型集体中促进创新

发散型集体的优势在于松散协调的探索。半自治的单元——通常跨越公司或部门——在嵌入更广泛网络的同时,追求自己的创新路径。当前进方向尚不明确,且挑战本身能从多领域、并行试错中汲取养分时(例如面对新兴技术或全行业转型),这种模式便展现出独特优势。

管理的挑战有三方面:构建合适的网络、避免信息过载、发展吸收流入信息的能力。

这通常是一种微妙的平衡。更多伙伴意味着更多视角,直到演变为混乱。如果放任不管,一个庞大的网络会淹没团队,使其陷入冗余信息、分散焦点并拖慢决策周期。因此,领导者必须精心策划能带来新信息、保护集体免受过载困扰、并建立内部能力以吸收流入信息的关系。

最丰富的创新贡献来自于看待世界方式不同的伙伴。与能带来新颖洞见而非冗余知识的实体建立战略伙伴关系至关重要。例如,一项对日本供应链的研究发现,与地理距离远的供应商有紧密联系的企业,表现优于只嵌入本地网络的企业。这些远距离连接引入了新思维。相比之下,一项对美国337个地区超过200万发明家的分析发现,局限于密集本地集群的企业接触新信息较少,创新生产力随之下降。

但这有限度。将创新努力分布得太广也可能带来风险。一项分析了1127家企业的超过50万项专利的研究发现,虽然地理上分散的研发团队能获取更多样化的知识,但也面临高昂的整合成本,常常降低创新产出的质量。

以宝马在其 “创业车库”(Startup Garage)中有意采取的选择性策略为例,该公司每年筛选超过一千家初创公司,只将少数几家快速纳入其网络。该策略取得了成功:已完成与26个国家、220家公司的合作项目,其中30家成为了长期供应商。

克服这种广度负担的一种方法是发展吸收能力——即处理外部想法的系统和技能。研究一致表明,吸收能力更强的公司从外部协作中获益更多。例如,诺华的"生物群落"中心能快速接入外部合作伙伴,将其与内部专家配对,并授予其访问精选临床试验数据"沙盒"的权限。这增强了诺华消化其庞大数据流入的能力,从而实现了更快、更明智的创新。

如何在聚焦型集体中促进创新

要释放聚焦型集体的全部潜力,管理者必须设计出能吸引多样化贡献者,同时保持该模式赖以运作的独立性的环境。

在聚焦型创新中,外部人员至关重要。一项针对涉及超过1.2万名参与者的166项科学挑战的研究发现,来自核心领域之外的贡献者更有可能产生突破性解决方案。然而,仅有新颖性还不够。另一项对 230 份科学竞赛参赛作品的研究发现,只有在外来者首先对问题领域有了基本了解时,他们才能产生更好的结果。启示是:邀请来自非常规背景的人,但要为他们提供足够的背景知识以引导其思考。

为保持创造性独立,领导者必须避免过度结构化流程。研究表明,过早让贡献者接触他人的想法可能适得其反,因为这会引入认知锚定,从而缩小解决方案空间。在一系列实验研究中,增强同行可见性降低了原创性,尤其是在个人遵从早期提交方案时。最佳成果往往出现在贡献者不受他人思路影响的情况下。

激励也很重要,但方式不同于许多人的设想。一项对某大型众包平台上 646 名解决问题者的研究发现,内在动机(如解决问题的乐趣)和外在动机(经济奖励、认可)在推动创新解决方案质量方面发挥着互补作用。最有效的设计通常兼顾两者。

在外在激励方面,传统的"赢家通吃"竞赛可能抑制参与度并降低质量。根据对261场创新竞赛的研究,一个更有效的模式是提供多个较小的奖项,并允许多次获奖。这种方法增加了参与度,使贡献多样化,并随时间推移带来了更高质量的解决方案。谷歌的漏洞悬赏计划就是例证:2024年,它向660名研究人员支付了1180万美元,许多人因不同发现获得了多次奖金。

反馈如果用得好,也是一个强有力的杠杆。在两项纵向实验和对超过1500名创新经理的调查中,聚焦于可行改进的建设性反馈显著提高了早期参与度,并带来了更出色的最终成果。鼓励迭代改进能将孤立的想法转化为成熟的解决方案。甚至观察对他人的反馈也有帮助。对T恤设计竞赛和电商平台Threadless上超过5.5万名参与者的研究发现,仅仅看到他人如何被评价,就能帮助贡献者校准自己的回应。长此以往,这种反馈可见性促进了学习,从而带来了更优的解决方案。

为创新设计合适的集体

我们的研究揭示了大多数创新建议所忽视的一点:不存在普遍有效的集体创新策略。在一种集体类型中推动突破的管理实践,在另一种类型中可能系统地阻碍突破。

以信息共享为例。当问题需要整合专业知识时,让每个人的想法都可见至关重要 —— 实时整合是突破产生的方式。但当问题需要独立探索时,同样的可见性会锚定思维并缩小解决方案空间。

再看协调。聚合型集体需要紧密一致,因为工作本身是相互依赖的。然而,聚焦型集体则依赖自主性——解决方案的多样性来自于贡献者探索不同路径而不相互影响。

福特-GE医疗的呼吸机项目和NASA的太阳粒子预测都通过集体创新取得了成功。然而,它们需要相反的管理方法,因为它们具有不同的集体结构。

大多数组织默认采用聚合型方法,因为这让人感觉高效——让聪明人聚在一起,最大化信息流,推动一致性。有时这种直觉完全正确。但当问题实际上需要独立性或松散协调时,同样的直觉就变成了制约。

卓越的创新领导者深谙此道:有时“打破壁垒”是解药,有时它恰恰是症结本身。区别——是在通用层面上管理协作,还是从战略上架构集体——将创新表演与创新能力区分开来。

关键词:#组织管理

奥古兹·A·阿卡尔(Oguz A. Acar)、艾巴尔斯·通多安(Aybars Tuncdogan)|文

奥古兹·A·阿卡尔是伦敦国王学院国王商学院的市场营销与创新教授。艾巴尔斯·通多安是伦敦国王学院国王商学院的数字创新与信息安全副教授。

周强 | 编校

本文来自微信公众号“哈佛商业评论”(ID:hbrchinese),作者:HBR-China,36氪经授权发布。