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人力资源将从“单纯关注人”,进化为“管理所有价值创造者”

HR之声2026-01-28 18:22
在数字技术迭代与组织形态变革的双重驱动下,人力资源管理的传统边界正在被逐步打破、重新定义。曾经以“人创造价值”为单一管理要素的HR,正在经历一场深刻的角色跃迁。

在数字技术迭代与组织形态变革的双重驱动下,人力资源管理的传统边界正在被逐步打破、重新定义。曾经以“人创造价值”为单一管理要素的HR,正在经历一场深刻的角色跃迁。HR领导者将从单纯关注员工个体,转向统筹工作场所中一切为组织创造价值的人和事物,其中就包括“技术”。这一进化是技术深度融入、组织需求升级与HR自身能力迭代三重因素共同作用的必然结果,它的核心就是要打破“人”与“技术”的二元对立认知,构建“人+技术”协同共生、共同创造价值的人力资源管理新范式。

“技术”扩容了价值创造主体,在延伸HR管理边界的同时,增加了“技术”协同的复杂度

HR角色的进化,本质上是组织价值创造逻辑发生根本性转变的外在映射。在传统人力资源管理模式中,HR的核心工作围绕员工全生命周期展开,聚焦于招聘配置、培训发展、薪酬激励、员工关系等等核心模块,管理对象始终是“人”这一单一价值载体。同时,组织的价值创造主要依赖员工的体力劳动与脑力劳动,“技术”仅仅作为辅助手段存在,并未真正参与价值创造的核心环节,HR的工作重心自然也就局限在优化员工体验、激发个体潜能。

但随着人工智能为代表的数字技术深度融入职场,组织价值创造的主体结构发生了显著变化,从“单纯的人”扩展为“人+技术”的复合形态。如今,“技术”已经不再是简单的办公辅助工具,而是成为与员工同等重要的价值创造主体,与员工共同构成组织的“价值创造者矩阵”。

因此,在很多组织中,我们能清晰看到一个显著变化:有的HR系统专注于支撑核心人力资源运营,实现考勤打卡、薪酬核算、员工档案管理等等基础工作的自动化处理,大幅提升HR工作效率;有的HR系统侧重打破跨部门服务壁垒,实现HR、IT、财务等等部门的业务联动,让员工无需在多个系统间切换即可完成流程办理;还有的HR系统覆盖员工协作与反馈全场景,从目标设定、绩效跟踪到团队沟通、意见收集,形成完整的工作闭环。这些系统深度嵌入组织运营的各个环节,成为价值创造不可或缺的关键支撑。

这种变化在规模性多元组织中表现得更为突出,这些组织往往涵盖多个品牌、多条业务线、多个独立团队,从管理逻辑上看,更像是由多个独立“子组织”构成的“集合体”。为适配不同“子组织”的业务需求,各个部门、各个团队往往会根据自身需求引入各类HR系统,导致整个“集合体”内部的相关系统数量激增,甚至多达上百个。这些系统来自不同供应商,技术标准不统一、数据无法互通,不仅导致价值创造分散,难以形成协同效应,还会造成管理效率低下、员工体验割裂等等问题。员工可能需要熟练操作多个系统才能完成日常工作,HR也需要在不同系统中提取数据、开展工作,大幅增加了事务性的工作量。

“技术”协同的复杂度,体现在“价值创造”的分散化

“价值创造者矩阵”的形成,既为组织发展注入了新动能,也带来了一系列管理痛点,倒逼HR跳出传统工作边界。这些问题集中表现为三个层面,直接制约了组织价值的整合升级。

第一个方面、“技术应用”的碎片化,导致“价值创造”效率低下

在多系统、多工具并行的场景中,由于缺乏统一的技术架构和整合标准,不同系统或者工具之间形成“数据孤岛”,无法实现信息共享与业务协同。比如说:集团子公司A使用甲系统进行招聘管理,子公司B使用乙系统进行招聘管理,两个系统的数据无法互通,集团HR难以掌握整体招聘进度、人才质量分布等等核心信息,只能通过人工汇总的方式统计数据,不仅耗时耗力,还容易出现数据误差。同时,碎片化的“技术应用”也增加了员工的学习成本和操作成本,员工需要花费大量时间适应不同系统或者工具的操作逻辑,反而降低了工作效率。

第二个方面、“重技术、轻价值”的认知误区导致资源浪费

部分组织在引入HR技术时,盲目追求技术先进性,过度关注系统或者工具的功能复杂度,而忽视了它们与组织“价值创造”需求的匹配度。比如说:有些组织花费重金引入智能化HR系统,却仅仅使用其基础办公功能,先进技术的价值无法充分发挥;还有的组织不断新增“技术应用”,来覆盖细分需求,但却没有考虑系统或者工具之间的兼容性,导致技术冗余、管理混乱,既增加了财务成本,又分散了“价值创造”的核心焦点。

第三个方面、“人”与“技术”协同失衡引发信任危机和体验割裂

在“技术”落地过程中,部分组织过度追求效率提升,忽视了员工的人文关怀与隐私保护,导致员工对“技术”产生抵触情绪。比如说:有的组织利用AI工具对员工进行全方位监控,包括工作时长、聊天记录、浏览内容等等,这种过度监控行为严重侵犯了员工隐私,破坏了员工与组织之间的信任关系。同时,不同部门、不同岗位的员工面临不同的技术环境和服务流程,缺乏统一的体验标准,导致员工对组织的认同感和归属感下降。

这些问题的核心在于,传统HR模式仅仅聚焦于员工个体,无法统筹管理“人+技术”的复合“价值创造”链条。当“技术”成为核心价值创造者之一时,只关注员工体验已经无法满足组织发展需求,HR必须突破传统角色局限,承担起“整合技术资源、平衡人技关系、统一价值创造标准”的新职责。

整合“价值创造”,必然驱动HR角色的转型和升级

HR从关注“人”到关注所有“价值创造者”的进化,是技术、组织、HR自身三大维度因素共同作用的必然结果。

从技术维度来看:数字技术的成熟与普及为“价值创造主体”扩容提供了基础支撑。人工智能、大数据等等技术的发展,使得HR的“技术应用”从“辅助办公”向“智能赋能”升级,能够深度参与价值创造的核心环节。比如说:生成式AI可以协同优化目标设定、撰写工作方案,大幅提升工作质量;大数据分析工具能够整合员工绩效、培训数据、业务数据,为人才决策提供精准支撑。这些技术的应用,使得“技术”具备了与员工共创价值的能力,成为组织价值创造体系中不可或缺的一部分。同时,“技术”的迭代速度不断加快,也要求HR主动介入“技术”管理,避免碎片化应用带来的问题。

从组织维度来看:组织形态变革与“价值创造”需求的升级,倒逼HR角色转型。随着市场竞争的加剧,组织形态逐渐向扁平化、多元化、平台化转变,传统的层级式管理模式已经无法适应快速变化的市场环境。平台型组织、生态型组织的兴起,使得组织边界更加模糊,“价值创造主体”更加多元,不仅包括内部员工,还包括外部合作伙伴、技术工具、数据资源等等。这种变化要求组织打破部门壁垒、整合各类资源,实现“价值创造”的协同化与高效化。作为组织资源整合的重要环节,HR必须跳出“部门职能”的局限,以全局视角统筹所有“价值创造者”,推动组织资源的优化配置。此外,组织对“价值创造”效率的追求也不断提升,仅仅依靠员工个体的能力提升已经难以满足需求,必须通过“人+技术”的协同模式,实现价值创造效率的突破。

从HR自身维度来看:能力迭代与角色觉醒是进化的内在动力。传统HR的核心技能集中于事务性工作,比如说:薪酬核算、招聘执行等等,缺乏技术理解能力、数据洞察能力和跨部门协同能力。随着组织需求的升级,传统HR技能已经无法满足工作要求,倒逼HR团队进行技能迭代。同时,越来越多的HR领导者意识到,人力资源管理的核心价值并非仅仅优化员工管理,而是通过统筹各类价值创造资源,为组织战略落地提供支撑。这种角色觉醒推动HR主动打破传统思维边界,从“事务执行者”向“价值创造统筹者”转变,主动承担起“整合技术资源、平衡人技关系”的新职责。

构建三维实践路径,统筹所有“价值创造者”

要实现HR角色的顺利进化,统筹管理所有“价值创造者”,需要构建“技术整合+体验统一+风险可控”的三维实践路径。

第一个、技术整合:以价值为锚,构建“核心体系+兼容工具”的生态

技术整合的核心不是追求工具的数量与先进性,而是以“价值创造”为锚点,构建稳定且灵活的技术生态。HR需要跳出“技术驱动”的误区,避免盲目跟风引入各类工具,而是基于组织的“价值创造”需求,对现有技术工具进行梳理与整合。具体原则就是“先核心、后补充”,优先搭建统一的核心HR体系,覆盖日常运营、薪酬管理、绩效跟踪、人才发展等等业务,确保核心数据的统一性与业务流程的标准化。

在核心体系搭建完成后,只有在核心体系无法满足细分业务需求时,再选择可无缝集成的补充工具。补充工具的筛选要严格基于价值判断,重点考量三个维度:一是财务集成需求,确保工具能够与财务系统对接,实现薪酬核算、费用报销等等业务的协同;二是跨部门协同需求,确保工具能够打破部门壁垒,实现HR与IT、财务、业务部门的高效联动;三是员工协作需求,确保工具能够优化员工工作流程,提升协作效率。这种“核心体系+兼容工具”的模式,既保证了技术生态的稳定性与数据的互通性,又兼顾了不同业务场景的灵活性,有效避免碎片化应用带来的价值分散问题。

第二个、体验统一:平衡“人技协同”,建立信任基础

“人”是价值创造的内核,“技术”的终极价值是赋能人而不是替代人。因此,在统筹所有“价值创造者”的过程中,HR需要将“人+技术”的协同作为核心,平衡效率提升与人文关怀,实现员工体验与技术价值的双向优化。

一方面,坚持“低风险试点先行”原则,稳步推进技术落地。在AI等等前沿技术应用过程中,优先选择非侵入性场景开展试点,逐步积累经验、优化方案,再向核心场景延伸。比如说:可先用生成式AI协同优化目标设定、撰写绩效报告、整理工作文档,提升员工工作效率;等技术应用成熟、员工接受度提升后,再探索AI在人才筛选、员工反馈分析等等场景的应用,避免过早涉足侵入性场景,减少员工抵触情绪。同时,在数据使用过程中,需要强化隐私保护意识,提升数据匿名化阈值,避免收集与工作无关的个人信息。可成立由HR、网络安全、法务等等部门组成的专项小组,明确数据收集、存储、使用的规则与边界,主动向员工告知数据用途与保护措施,确保数据使用合规透明,守住员工信任的底线。

另一方面,推动员工体验的全域统一,打破“地域、部门、岗位”的壁垒。HR要联合IT、财务等等跨部门团队,对现有服务流程进行梳理优化,通过系统整合实现一站式服务。比如说:搭建统一的员工服务平台,员工无需区分问题归属部门,即可通过平台提交人事、IT、财务等等各类需求,由系统自动分配至对应部门处理,实现需求闭环管理。此外,HR还需建立常态化的员工反馈机制,通过问卷调研、焦点小组、一对一沟通等等方式,收集员工对技术应用、服务流程的意见建议,持续优化员工体验,增强员工对组织的认同感。

第三个、风险可控:强化合规管理,确保生态稳定

统筹“人+技术”的价值创造链条,需要建立健全风险管控体系,防范技术应用、数据使用、跨部门协同过程中的各类风险,保障管理生态的稳定运行。在数据安全风险管控方面,需严格遵守《个人信息保护法》《数据安全法》等等法律法规,加强数据全生命周期管理,从数据收集、存储、传输到使用、销毁,均建立明确的操作规范,定期开展数据安全审计,及时排查安全隐患。在技术风险管控方面,选择补充工具时,重点考量供应商的资质、技术稳定性与服务能力,签订完善的服务协议,明确供应商的责任与义务,避免因技术迭代滞后等等问题影响组织运营。在跨部门协同风险管控方面,建立明确的权责划分机制,明确各部门在技术整合、体验优化过程中的职责,避免出现推诿扯皮、责任不清的问题,同时建立跨部门沟通协调机制,及时解决协同过程中出现的分歧与问题。

在角色进化过程中,HR的能力也需要同步迭代

HR角色的进化,最终需要HR团队自身的能力升级作为支撑。传统的HR技能体系已经无法满足统筹所有“价值创造者”的需求,HR团队必须构建“技术理解能力+数据洞察能力+跨部门协同能力”的复合技能体系,同时实现团队结构与工作模式的转型。

在技能提升方面:HR要主动突破知识边界,提升“技术理解能力”,能够清晰认知各类技术工具的核心功能、应用边界与整合逻辑,避免被技术裹挟。同时,强化“数据洞察能力”,学会整合多系统数据,通过数据分析挖掘人才趋势、优化管理决策,从“提供数据报告”转向“数据叙事与预测性建议”。比如说:通过整合员工绩效数据、培训数据、业务数据,分析人才能力与业务绩效的关联关系,为业务部门提供精准的人才配置建议;通过分析技术工具的使用数据,优化工具配置,提升员工体验。此外,还要提升“跨部门协同能力”,学会与IT、财务、业务部门高效联动,推动技术整合、流程优化与体验统一,成为组织资源整合的核心枢纽。

在团队结构与工作模式方面:HR团队需要从“职能导向”转向“价值导向”,打破传统的模块分工,组建跨模块、跨部门的项目团队,聚焦价值创造的目标开展工作。比如说:组建技术整合项目组,联合IT部门开展工具梳理与整合工作;组建员工体验优化项目组,联合财务、业务部门梳理服务流程,提升员工体验。同时,HR团队要减少事务性工作占比,将更多精力投入到战略规划、资源整合、价值创造等等核心工作中,通过技术工具实现事务性工作的自动化处理,从“事务执行者”彻底转变为“价值创造的统筹者”。

本文根据Entain全球人员项目与分析主管Ciprian Arhire播客访谈内容编译、整理、再创作而成。

本文来自微信公众号“HR之声”,作者:HR之声,36氪经授权发布。