Die ersten Auftragnehmer, die WorkBuddy einsetzen, sind bereits vorzeitig von der Arbeit nach Hause gegangen.

Text von | Shen Hai

Quelle des Titelbilds | Screenshot aus "Die Kunst der Selbstdarstellung"

Die Dienstleister auf der zweiten Seite sind vermutlich die Gruppe im Berufsleben, die am meisten unter "Zeitarmut" leidet.

Die Anforderungen des Kunden sind wie eine Blindbox: Bevor Sie das Dialogfeld öffnen, wissen Sie nie, ob es diesmal um "eine einfache Optimierung" geht oder darum, "eine neue Richtung auszuprobieren". Die Lichter in den Gebäuden von Werbeagenturen brennen bis spät in die Nacht, nur weil die Anmerkungen des Auftraggebers nach mehreren Genehmigungsstufen erst im letzten Moment im Postfach des Dienstleisters ankommen.

Die Zeit der Dienstleister ist immer sehr knapp. Aber die unerledigte Arbeit liegt nicht wirklich an mangelnder Inspiration. Im Gegenteil, oft verlangt der Auftraggeber zu viel, und jede Kreativität muss separat zu einem vollständigen Material verpackt werden, das zur Berichterstattung und zur Lieferung geeignet ist. Selbst hervorragende Kreativitäten müssen eine ganze Reihe formaler Anpassungen durchlaufen, um sie in eine Logik zu übersetzen, die der Kunde versteht, in Schwerpunkte, die der Chef sieht, und in einen Plan, den Kollegen aus Design, Text und Kanälen umsetzen können.

Deshalb klingt der Beruf des Dienstleisters so, als gehöre er zur Inhaltsbranche, aber im Grunde sind es nur Arbeiter am Fließband, die Steine schleppen.

Glücklicherweise haben die Arbeitnehmer inzwischen gelernt, klüger zu handeln und wissen, wie sie sich "Unterstützung holen" – sie schließen sich ihren KI-Kollegen an, übergeben die zeitaufwändigsten Ausführungsarbeiten an sie und haben endlich die Chance, früher Feierabend zu machen.

Dieser neue Kollege ist genau WorkBuddy.

KI-Kollegen verlängern die Lebensdauer der Kreativität der Arbeitnehmer

Die Arbeit des Dienstleisters ist wie ein Staffellauf. Eine gute Idee zu entwickeln bedeutet nur, die erste Etappe zu absolvieren. Danach warten noch die Durchsicht von Materialien, der Aufbau von Plänen, die Verfeinerung von Texten und die visuelle Darstellung, die eng miteinander verknüpft sind – dazu kommt noch die adrenalingeladene Aufforderung "mach noch eine Version zur Ansicht".

Wer versteht die Ohnmacht, wenn man alle diese Schritte allein durchlaufen muss? Aber nach der Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen KI-Kollegen hat der Arbeitnehmer so etwas wie einen externen Lieferanten an seiner Seite und ist nicht mehr auf sich allein gestellt.

Zhang Liuyi, eine Arbeitnehmerin in einem großen Internetunternehmen, zeigt ihre ängstliche Persönlichkeit immer pünktlich 48 Stunden vor jeder Vorlage. Oft taucht im Projektteam plötzlich eine neue Aufgabe auf, die beworben werden muss, dann bittet sie die Kollegen aus der Planungsabteilung, schnell zusammenzuarbeiten und ihr "Halbfertigprodukt" zu einem neuen Produkt zu verpacken, das sich lohnt, anzusehen. Diese erzwungene Anforderung, "aus dem Nichts etwas zu schaffen", ist nicht das erste Mal. Jedes Mal muss sie mehrere Richtungen gleichzeitig vorbereiten, die Kollegen zur Prüfung vorlegen und eine auswählen, die noch akzeptabel ist, um sie weiter zu bearbeiten.

Früher musste sie oft bis ein Uhr nachts mit der Bearbeitung plötzlicher Anforderungen verbringen, bevor sie mit dem Taxi nach Hause fahren konnte. Aber nachdem sie zu einer erfahrenen Berufskraft geworden ist, hat sie eine neue Bewältigungsstrategie entwickelt – sie listet mehrere Kernkonzepte in ihrem Notizbuch auf, schreibt die goldenen Sätze auf, die sie nach früherer Erfahrung verpackt hat, sowie die ersten Ideen, die ihr kurz eingefallen sind. Diese befinden sich noch in einer Phase, in der sie sich zwar erweitern lassen, aber vorübergehend nicht anderen gezeigt werden können.

Anschließend übergibt sie diese Kernbotschaften gebündelt an WorkBuddy, damit es die Konzepte zerlegt und drei vollständige Verbreitungspläne erstellt.

Unmittelbar danach hilft ihr der KI-Kollege, eine Aufgabenliste zu erstellen: Wie man die Zielgruppe analysiert, die Highlights herausarbeitet, das Verbreitungsthema festlegt und die Kanäle plant. Der KI-Kollege hat bereits im Voraus vorhergesehen, wie schwierige Kollegen sie herausfordern werden, und listet alle unklar formulierten Bereiche nacheinander auf.

Nachdem die Richtung allmählich klar geworden ist, kann WorkBuddy weiterhin dabei unterstützen, Themen zu ordnen, Texte zu verfeinern und alternative Slogans anzubieten. Nachdem Liuyi die Entscheidung getroffen hat, wird der Plan zu einer vollständigen PPT zusammengestellt.

Nach Liuyis Erfahrung kann das große KI-Modell ihr zwar bei der Kreativität noch nicht viel Hilfe leisten, aber bei der Erledigung dieser trivialen Ausführungsarbeiten wirkt es hervorragend. Das ist die effizienteste Art der Zusammenarbeit zwischen menschlichem Gehirn und KI. Sie nennt es, den Kreativitäten durch KI-Kollegen "neues Leben einzuhauchen".

Dieses Arbeitsmodell eignet sich besonders für die wählerischen "Gefühlsbetonten" unter den Auftraggebern. Wenn der Kunde nach der Prüfung sagt "Der Inhalt ist in Ordnung, aber das Gesamtgefühl stimmt nicht" oder "Die Fälle sind okay, aber der Schreibstil / die Form ist nicht unterhaltsam genug", muss sie nicht mehr jeden Satz einzeln korrigieren. Sie gibt einfach ein paar abstrakte Adjektive ein, und der gesamte Plan wird aufgefrischt. Auf diese Weise hat Zhang endlich die Rolle der "PPT-Arbeiterin" hinter sich gelassen und ist wieder zur Planerin geworden, die wirklich für die Richtungsentscheidung verantwortlich ist.

Natürlich ist die Genehmigung des Plans nur der Anfang. Wenn die Kreativität in die Umsetzungsphase eintritt, beginnen die Trivialitäten auf der Ausführungsebene erst richtig.

Unter unzähligen mühsamen Aufgaben ist Liuyi am meisten frustriert, wenn sie die Liste der teilnehmenden Gäste an Veranstaltungen und die Liste der Medienplatzierungen ordnen muss. Oft muss sie aus einer langen Liste von Influencern die Personen, Angebote, Zeitpläne und die Unterschiede der Platzierungsinhalte klar herausarbeiten. Bei so vielen Platzierungsressourcen ist die manuelle Durchsicht sehr anstrengend für die Augen und für Menschen mit ADHS sehr ungünstig. Oft wird sie mitten in der Arbeit von den Informationen eines anderen Gastes abgelenkt und vergisst, was sie gerade getan hat.

Aus diesem Grund fühlt sie sich als größte Nutznießerin, seit der KI-Arbeitsplatz erschienen ist. Jetzt kopiert sie diese plötzlich auftauchenden Aktualisierungen direkt an WorkBuddy, damit es sie zu übersichtlichen Zeitplänen und Budgettabellen zusammenfasst.

Vor einiger Zeit hat sie die beliebte Fernsehserie "Frühling an einem sonnigen Tag" gesehen, in der es eine veraltete Szene gibt, über die Werbefachleute heftig lachen: Die Heldin wird von Kollegen gelobt, weil sie sich die Excel-Tastenkürzel merken kann, und rettet erfolgreich eine berufliche Notlage. Excel-Listen bereiteten Liuyi früher wirklich Kopfschmerzen, aber jetzt kann sie ihre Anforderungen mündlich beschreiben und WorkBuddy die Tabelleninformationen anpassen lassen, was die Effizienz stark steigert.

Mit der Beteiligung von KI-Kollegen können Menschen mehr Energie in die Kreativität selbst stecken und ihre Eigeninitiative entfalten.

Arbeitnehmer, die heimlich KI-Kollegen nutzen, verfügen praktisch über ein ganzes Werbeteam

Eigentlich haben Menschen, die Inhalte erstellen, mehr oder weniger solche Momente erlebt: Wenn das Gehirn leer ist, sprudeln die Ideen, aber sobald sie vor dem Computer sitzen, sind alle Gedanken verschwunden.

Die Menschen in der Inhaltsbranche erkennen eine Wahrheit an – Kreativität braucht Nahrung, sonst gleitet sie wie Wasser über die Hirnrinde und am Ende bleibt nur der Satz übrig: "Ich hatte gerade eine wirklich gute Idee". Mit einem KI-Kollegen hat man praktisch ein rund um die Uhr verfügbares Ausführungsteam an der Seite, das speziell dafür zuständig ist, flüchtige Gedanken zu ausgereiften Inhalten auszubauen.

Li Feifei, die als Kanalbetreiberin in einem mittelständischen Unternehmen arbeitet, hat dies am eigenen Leib erfahren. Man kann sogar sagen, dass ihre Hauptaufgabe darin besteht, denselben Werbeinhalt anzupassen und ihn für verschiedene Plattformen "lokal üblich" zu gestalten. Für WeChat Channels, offizielle Konten, Xiaohongshu, Weibo und Douyin müssen die heißen Themen zielgerichtet sein, die Titelbilder müssen zum Ton der Plattform passen, und der Ton der Texte, der Ausrichtung der Inhalte und der gesamte Stil müssen entsprechend angepasst werden, man kann sie nicht einfach 1:1 übernehmen.

Anscheinend macht Feifei dasselbe, aber es ist, als würde sie fünf Projekte gleichzeitig abschließen. Jetzt übergibt sie alle diese "fünf Projekte" an ihre KI-Kollegen – sie übergibt einen standardisierten Satz von Materialien an WorkBuddy, damit es die Größen, Stile und Texte erzeugt, die für verschiedene Plattformen benötigt werden.

Feifei muss ihre Feierabendzeit nicht mehr mechanischen Anpassungsarbeiten widmen. In ihrem "Ein-Personen-Team" gibt es bereits einen Ausführungsmitarbeiter, der speziell für die Kanalanpassung zuständig ist. Erwähnenswert ist, dass WorkBuddy über ein integriertes Skillhub verfügt, das bereits Betriebskompetenzen für Xiaohongshu, offizielle Konten, Douyin und WeChat Channels eingebunden hat, und sogar die Ausdrucksweisen verschiedener Kanäle sind voreingestellt.

Die Suche nach Bildern und die Erstellung von Videos ist ein weiteres Zeitloch. Besonders bei der Erstellung von Inhalten wie Vlogs und Bonusmaterialien erhält man oft kleine Anforderungen von verschiedenen Kooperationspartnern: Vielleicht soll nur ein bestimmtes Frame eines Bildes mit einem Mosaik versehen werden; ein Bild ist etwas eintönig und braucht ein paar nachbearbeitete Texte; das Gesicht auf diesem Frame ist zu dunkel, kann man die Helligkeit anpassen?

Jedes Mal, wenn man diese kleinen Anforderungen nachbearbeitet, muss man die gesamte Erstellung von vorne beginnen. Besonders wenn der Stil der KI-generierten Materialien nicht einheitlich ist, entsteht leicht ein bruchstückhafter Eindruck im Bild. Wenn mehrere Anforderungen gleichzeitig eintreffen, führt das zu noch größeren Zeitverlusten.

Feifeis Vorgehensweise heute ist, zuerst im Design-Kreativmodus von WorkBuddy ein zufriedenstellendes Musterbild festzulegen, dann das gesamte Material in dieser Richtung generieren zu lassen. WorkBuddy ist mit Tencent Miora verbunden, sodass bei der Erstellung von multimodalen visuellen Vermögenswerten wie Grafiken und Videos ein einheitlicher Stil so weit wie möglich beibehalten werden kann. Der Kreativdesign-Bereich auf der Startseite von WorkBuddy deckt auch verschiedene kreative Richtungen wie Grafik, Video, Webseite und Marke ab.

Außerdem kann sie in WorkBuddy Aufgaben in mehreren Fenstern ausführen: Auf der einen Seite bearbeitet sie gleichzeitig das Skript für Kurzvideos, auf der anderen Seite wartet sie auf die Ergebnisse von Miora. Wenn etwas nicht passt, geht sie sofort in die Miora-Leinwand, um es anzupassen. Sie muss nicht erst warten, bis der gesamte Inhalt fertig ist, um festzustellen, dass es bruchstückhaft wirkt und dann alles neu zu bearbeiten.

Jetzt braucht Feifei nur noch ein WorkBuddy, sie muss nicht mehr zwischen mehreren Softwarefenstern hin- und herschalten. Sie erinnert sich, dass sie zu Beginn ihrer Arbeit versucht hat, bei der Firma einen zweiten Monitor zu beantragen, um die Zusammenarbeit in mehreren Fenstern zu erleichtern, aber die Firma lehnte mit der Begründung ab, "Monitore werden nur für die technische Abteilung bereitgestellt". Damals konnte sie nur jeden Tag neidisch auf die Monitore der Programmierer nebenan blicken.

Glücklicherweise ist dies jetzt kein Problem mehr. Feifei kann den gesamten Prozess von der Beschreibung der Idee bis zum Erhalt des Materials in einer einzigen Aufgabe in WorkBuddy unterbringen. Dienstleister nennen die weiter unten angesiedelten Ausführungspartner immer "Dritte". Heute können auch die Arbeitnehmer auf der Seite der Dienstleister ihre eigenen "KI-Drittpartner" herbeirufen.

Die Effizienzlücke zwischen Dienstleistern öffnet sich mit dem Einsatz von KI-Kollegen

Immer mehr Arbeitnehmer stellen fest, dass die Herbeirufung eines KI-Kollegen eine enorme Entlastung im Berufsleben ist.

Der Schwerpunkt liegt nicht darin, dass KI Ihnen hilft, Dinge schneller zu erledigen, sondern dass einige Aufgaben ausgelagert werden können und Sie sie endlich nicht mehr selbst erledigen müssen