ChatGPT dringt in Word ein: Die kostenlose Version ist ebenfalls nutzbar, endlich kann man sich vom Kopieren und Einfügen verabschieden.

Die Ära des Kopierens und Einfügens geht bald zu Ende!

Früher, wenn ich einen Wochenbericht schrieb und mittendrin feststellte, dass ein Absatz zu umständlich formuliert war,

markierte ich den Text, kopierte ihn, wechselte zum Browser, fügte ihn in ChatGPT ein, tippte „Mach das kürzer“, wartete auf das Ergebnis und kopierte es dann zurück.

Wenn ich ihn wieder eingefügt hatte, stellte ich fest, dass die Schriftart sich geändert hatte, die Nummerierungen durcheinander waren und ich noch ewig manuell nachbessern musste.

Solche Aktionen wiederholen wir an einem Tag möglicherweise mehr als ein Dutzend Mal.

Heute ist dieser gesamte Arbeitsablauf überflüssig geworden.

Am 17. September ist ChatGPT offiziell in Word integriert worden.

Auf der rechten Seite von Word erscheint eine neue Seitenleiste für den Chat.

Markieren Sie den zu ändernden Absatz, tippen Sie „Kürze das auf drei Zeilen, lass die Zahlen unverändert“, und der überarbeitete Inhalt kehrt direkt an seine ursprüngliche Position zurück – Schriftart und Nummerierungen müssen nicht mehr angepasst werden.

Der offizielle Tweet drückte es sehr bescheiden aus: Die Aufschieberitis hat endlich ihren Meister gefunden.

Noch überraschender ist, dass diesmal fast keine Nutzungshürden aufgestellt wurden.

Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise sowie alle Konten für Bildungseinrichtungen können das Angebot nutzen, es ist weltweit zugänglich.

Ohne einen Cent auszugeben, können Sie ChatGPT auch direkt in Word verwenden.

Die Überarbeitung von Dokumenten

hat sich vollständig verändert

Was ChatGPT hier veröffentlicht hat, ist ein offizielles Plugin, das Sie selbst über den Microsoft Marketplace installieren müssen.

Nach der Installation liest es das aktuell geöffnete Dokument und kann folgende Aufgaben für Sie erledigen:

•Zufällige Notizen zu einem ersten Entwurf umwandeln: Ordnen Sie Ihre spontan notierten Punkte direkt zu einem strukturierten vollständigen Entwurf an.

•Zusammenfassung für lange Berichte erstellen: Es liest das gesamte Dokument durch und extrahiert automatisch Schlussfolgerungen und wichtige Risiken.

•Zielgruppe für den Text mit einem Satz anpassen: Die offizielle Beispielanweisung lautet „Kürze diesen Abschnitt für die Führungsebene, lass Fakten und bereits definierte Begriffe unverändert“.

•Chaotische Dokumentenformate reparieren: Wenn die Überschriftsebenen durcheinander oder die Nummerierungen unterbrochen sind, übernimmt es das und ordnet alles in einer Sekunde neu an.

•Begriffe im gesamten Dokument vereinheitlichen: Wenn Sie vorher von „Benutzer“, später von „Kunde“ und danach von „Verbraucher“ sprechen, kann es auf einmal eine Liste erstellen, um die Begriffe zu vereinheitlichen.

Wenn Sie Student sind, kann es Ihnen helfen, Ihre Abschlussarbeit durchzulesen, Begriffe zu vereinheitlichen und die Kapitel logisch zu strukturieren. Wenn Sie Lehrer sind, können Sie damit Lehrpläne überarbeiten und Unterrichtsmaterialien kürzen.

Wenn Sie eine Vertragsklausel nicht verstehen, können Sie sie markieren und direkt bitten, sie in einfache Sprache umzuwandeln – dabei kann es Ihnen auch gleich eine Liste von Fragen erstellen, die Sie an die Rechtsabteilung stellen sollten.

Im offiziellen Demonstrationsvideo gibt es noch ein solches Detail.

Wenn Sie ihm die Anweisung geben „Ändere die Zahlungsbedingungen gemäß den Verhandlungsnotizen im Anhang und aktiviere den Überarbeitungsmodus“, überschreibt es nicht den Originaltext direkt. Stattdessen werden gelöschte Teile durchgestrichen, neu hinzugefügte Teile farbig markiert, jede Änderung wird nachverfolgt, und Sie können sie nacheinander annehmen oder ablehnen.

Es kann auch Kommentare neben den Absätzen hinzufügen und Sie auf offene Punkte hinweisen: Sollen die Abnahmekriterien vor der Unterzeichnung vereinbart werden, oder wie bisher erst nach der Auftaktveranstaltung?

Alle Aufgaben, die ein Korrektor erledigt, kann es für Sie übernehmen – Sie müssen nur noch jede Änderung nacheinander annehmen oder ablehnen.

Bei kostenpflichtigen Konten und Unternehmenskonten können Sie zudem externe Kontextdaten einbinden: E-Mails und Dateien aus Outlook, SharePoint, Google Workspace und Dropbox können als Schreibmaterial verwendet werden.

Am praktischsten ist, dass wiederkehrende Aufgaben als sogenannte „Skills“ (Fähigkeiten) gespeichert werden können.

In der Demonstration im folgenden Bild lautet die Anweisung: Nutze die Fähigkeit „Vertragsprüfung“, um ungelöste Risiken und offene Punkte zu markieren, ich will das Dokument jetzt verschicken.

Für wöchentliche Memos oder Vertragsprüfungen in festem Format müssen Sie dann nicht jedes Mal von vorne alle Anweisungen neu eingeben.

Kostenlos, aber es gibt drei Punkte zu beachten

Dabei gibt es drei Aspekte, die Sie im Voraus berücksichtigen sollten:

Erstens: Kostenlose Nutzer erhalten nur den Zugang, nicht das leistungsstärkste Modell.

Die Pläne Free und Go können das Plugin installieren, aber das Standardmodell ist GPT-5.6 Luna (die Variante mit der höchsten Geschwindigkeit und den niedrigsten Kosten). Sie können GPT-5.6 Sol nicht nutzen, und selbst die Funktion „Tiefes Denken“ läuft nur mit Luna.

Zweitens: Nur Unternehmenskonten erhalten den echten Vorteil ohne Verbrauch an Ihrem Kontingent.

In den zwei Wochen vom 17. bis 30. September können Business- und Enterprise-Nutzer GPT-5.6 Sol in Word kostenlos testen, ohne dass ihr reguläres Kontingent verbraucht wird.

Einerseits wird die Zugangshürde auf Null gesenkt, um alle Berufstätigen einzubeziehen, andererseits wird das leistungsstärkste Modell den Unternehmenskunden angeboten. Der Weg von OpenAI ist klar: Lassen Sie die Menschen zuerst das Tool ausprobieren, dann lassen Sie das Unternehmen dafür bezahlen.

Drittens: Das Schreiben von Berichten und das Programmieren greifen auf dasselbe Kontingent zu.

In Word wird nach Tokens abgerechnet, gemäß dem API-Tarif des von Ihnen genutzten Modells. Je länger das Dokument und je mehr Änderungen Sie vornehmen, desto schneller ist das Kontingent aufgebraucht.

Noch wichtiger ist, dass es sich das Kontingent mit erweiterten Funktionen wie Codex teilt. Laut offizieller Angabe wird die Nutzung von Word das verfügbare Kontingent dieser Funktionen verringern.

Wenn Sie tagsüber ein 30-seitiges Konzept in Word umfassend überarbeiten, kann es sein, dass wenn Sie abends Codex öffnen, ein großer Teil des Kontingents bereits verbraucht ist.

Ein neuer Kollege mit sehr schnellen Händen

In der offiziellen Hilfedokumentation wird erwähnt, dass komplexe Formate, Tabellen und Diagramme weiterhin manuell angepasst werden müssen.

Zudem wird ausdrücklich auf drei Dinge hingewiesen:

1.Es kann Fehler machen: Wichtige Fakten und Zahlen müssen Sie vor dem Versenden selbst noch einmal überprüfen. Speichern Sie eine Kopie des Dokuments, bevor Sie umfangreiche Änderungen vornehmen.

2.Es erkennt nur das aktuell geöffnete Dokument. Auf andere Dateien auf Ihrem Computer kann es nicht zugreifen. Wenn Sie es auf andere Inhalte verweisen lassen wollen, müssen Sie diese selbst in das Dialogfeld einfügen.

3.Der Chatverlauf wird nicht synchronisiert: Die Unterhaltungen im Plugin sind von denen in der Webversion von ChatGPT getrennt, Erinnerungen und Gewohnheiten werden nicht übernommen.

Es ähnelt eher einem neuen Kollegen mit sehr schnellen Händen: Er arbeitet flink, kennt Sie aber nicht und übernimmt keine Verantwortung für das Ergebnis.

In demselben Word-Fenster

arbeiten jetzt drei KI-Systeme gleichzeitig

ChatGPT ist nicht plötzlich in Word erschienen, sondern hat das letzte Puzzleteil ergänzt.

Im Mai wurde die Version für Excel veröffentlicht, im Juli die für PowerPoint, im September folgte Word.

In etwas mehr als vier Monaten sind die drei Office-Kernanwendungen ergänzt worden. Alle drei nutzen dasselbe Plugin, sodass Sie es nur einmal installieren müssen, um es in der gesamten Office-Suite zu verwenden.

Es gibt noch einen wichtigen Meilenstein: Ab dem 1. Oktober 2026 wird ChatGPT für Word standardmäßig in Arbeitsbereichen aktiviert.

In zwei Wochen wird es in vielen Unternehmen zu einer Standardfunktion in Word werden, und die Mitarbeiter müssen sich nicht mehr überlegen, ob sie ein KI-Tool installieren sollen.

Allerdings war Anthropic im Vergleich zu OpenAI etwas früher.

Claude für Excel und PowerPoint wurden bereits im Februar dieses Jahres veröffentlicht, die öffentliche Testphase von Claude für Word startete im April – also etwa fünf Monate früher als bei OpenAI waren die drei Office-Anwendungen ergänzt.

Sein Ansatz orientiert sich stärker an professionellen Anwendungsfällen: Jede Änderung wird als natives Word-Überarbeitungsmerkmal umgesetzt, Sie können jede Änderung wie bei der Überprüfung eines Dokuments von einem menschlichen Kollegen nacheinander annehmen oder ablehnen, und es kann Ihnen im Kommentarthread erläutern, was geändert wurde und warum.

Der Nachteil ist, dass es nur für kostenpflichtige Pläne verfügbar ist, es gibt keine kostenlose Variante.

Microsoft selbst ist nie von diesem Platz gewichen.

Copilot ist schon lange in diesem Bereich präsent, seine Funktionsbeschreibung weist große Überschneidungen auf, und dahinter steht das gesamte Berechtigungs- und Datensystem des Unternehmens.

Die Word-Oberfläche ist heute sehr lebendig:

•Microsoft Copilot: Setzt auf native Integration und Compliance, gestützt auf das gesamte Berechtigungs- und Datensystem des Unternehmens;

•Anthropic (Claude für Word): Setzt auf Tiefe und Kontrollierbarkeit, Änderungen werden als native Word-Überarbeitungsmerkmale angezeigt und unterstützen die Überprüfung einzelner Punkte;

•OpenAI (ChatGPT für Word): Setzt auf breite Zugänglichkeit ohne Hürden und schließt alle kostenlosen Nutzer direkt ein.

In der Software eines Unternehmens laufen gleichzeitig Modelle von zwei weiteren Anbietern, wobei diese Unternehmen zugleich die größten Partner und Konkurrenten voneinander sind – das ist eine Situation, die es in der Geschichte von Bürosoftware noch nie gegeben hat.

Die Landschaft der Bürosoftware wird durch KI neu geordnet.

Es werden nicht nur ein paar Sekunden eingespart

Und OpenAI zielt diesmal nicht nur auf Word ab.

Ein paar Tage vor der Veröffentlichung der Word-Version hat die Windows-Desktop-Version von ChatGPT eine Funktion namens Appshots erhalten:

Egal welche Software Sie gerade geöffnet haben, drücken Sie gleichzeitig beide Alt-Tasten, dann wird der Screenshot des aktuellen Fensters zusammen mit dem darin enthaltenen Text an ChatGPT gesendet – selbst die Teile, die außerhalb des sichtbaren Bildschirmbereichs liegen und nicht gescrollt wurden, werden mit einbezogen.

Ein Ansatz greift von innen in Office ein, der andere von außen über den Desktop – beide Wege zielen auf dasselbe ab: Sie sollen weniger kopieren und einfügen müssen.

Früher, wenn Sie einen Textabschnitt mit KI überarbeiten wollten, mussten Sie erst überlegen: Lohnt es sich, extra das Fenster zu wechseln, nur für diese kleine Aufgabe?

Meistens lautete die Antwort dann: Na gut, ich ändere es lieber selbst schnell.

Jetzt wartet die KI direkt neben Ihrem Cursor, Sie können sie mit einer einfachen Bewegung nutzen.

Sobald die Nutzungshürde verschwindet, wird die Entscheidung, ob man KI verwendet, nicht mehr zu einer überlegten Handlung, sondern zu einer Standardaktion wie die Rechtschreibprüfung.

Worüber die großen Tech-Konzerne mit aller Kraft konkurrieren, ist genau diese Standardaktion.

Die größte Veränderung liegt dabei in der Rolle des Menschen bei der Erstellung von Dokumenten.