Eine Woche für den Monatsabschluss, mehrere Wochen für einfache Genehmigungen: Mit dem „aufgabenverwaltungsorientierten Betriebssystem“ von Huiqi Technology können mittelständische und große Unternehmen die Softwareverwaltung vollständig hinter sich lassen und sich ausschließlich auf ihre Geschäftsführung konzentrieren.

HuiFin Technologies (Beijing) Co., Ltd. treibt die Finanzierung der Angel-Runde/Pre-A-Runde voran, plant die Beschaffung von 10 Millionen Renminbi und die Veräußerung von 15 % der Unternehmensanteile, wobei die Vorfinanzierungsbewertung 56,67 Millionen Yuan beträgt. Das vom Unternehmen entwickelte aufgabenverwaltende Betriebssystem für Unternehmen ASSI.EOS bietet mit dem dreigliedrigen Modell „Beratung + Software + KI“ mittelständischen und großen Unternehmen integrierte Betriebslösungen für Geschäftsabläufe, Finanzverwaltung und Management, dessen Kerngedanke darin besteht, dass Unternehmen „die Software vergessen und sich nur auf den Betrieb konzentrieren“.

Trennung von Geschäftsabläufen und Finanzverwaltung sowie langwierige Prozesse – die Schmerzen der Digitalisierung für mittelständische Unternehmen

Mit der Expansion des Unternehmensumfangs und der Diversifizierung der Geschäftstätigkeit wird das Problem der Informationsinseln in Gliedern wie Finanzen, Geschäftsabläufen und Lieferkette immer ausgeprägter. Mehrere Systeme wie ERP, CRM, OA, HRM und MES agieren jeweils für sich, die Datenstandards und Schnittstellen sind nicht einheitlich. Für die Kontenabstimmung am Monatsende sind oft manuelle Exportierung, Bereinigung und Zusammenfügung erforderlich, der Abschlusszyklus dauert mehr als eine Woche und ist fehleranfällig; die Genehmigungsknoten, die schichtweise zur Risikoverhütung eingerichtet werden, lassen einfache Angelegenheiten wiederum mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Nach Ansicht von HuiFin Technologies liegt die Ursache dieser Probleme darin, dass es zwischen den Systemen keine „gemeinsame Sprache“ gibt und die Designlogik von ERP auf der Finanzbuchhaltung als Kern und der nachträglichen Aufzeichnung als Grundlage beruht – es kann die Frage beantworten, „wie Ressourcen geplant werden“, aber es kann keine betriebswirtschaftlichen Fragen beantworten wie „warum Kunden verloren gehen“, „warum das Projekt Verluste macht“ und „wie viele Tage der Cashflow noch reicht“. Die Schwierigkeit bei der Umsetzung von KI und die innere Reibung, die durch unklare Zuständigkeiten zwischen den Abteilungen verursacht wird, rühren ebenfalls davon her, dass den zugrundeliegenden Systemen Geschäftsverknüpfungen, Ereignismodelle und Verantwortungsketten fehlen. Die Integration von Geschäftsabläufen und Finanzverwaltung wird damit zu einem Schlüsselthema der digitalen Transformation von Unternehmen.

Verwaltung zu Aufgaben zurückführen – der Lösungsansatz von ASSI.EOS

ASSI.EOS nimmt „Aufgaben“ als grundlegende Einheit der Verwaltung, wobei Prozesse Schlüsselereignisse antreiben. Das System ist mit einem integrierten Ereignisradar ausgestattet, das 7×24 Stunden interne und externe Datenströme scannt. Mit Hilfe des selbst entwickelten komplexen Ereignisverarbeitungsmoduls und des maschinellen Lernklassifikators erkennt es betriebswirtschaftliche Veränderungen wie Kundenverlust, Projektverzögerung und angespannter Cashflow, bestimmt automatisch die Priorität und leitet sie an die zuständige Person weiter. Alle Verwaltungsaktivitäten werden als standardisierte Aufgaben ausgegeben, die vom Aufgabenmodul automatisch zugewiesen, im Fortschritt verfolgt und bei bevorstehender Frist gemahnt werden. Wird die Aufgabe nicht fristgerecht erledigt, wird sie automatisch an den übergeordneten Verantwortlichen eskaliert, und der Erledigungsstand wird in die Leistungsakte des Mitarbeiters aufgenommen. Bei der Verarbeitung von Geschäftsabläufen und Finanzen wird beim Eintreten eines Geschäftsereignisses gleichzeitig ein Geschäftsdatensatz, finanzielle Auswirkungen und Verwaltungsmaßnahmen erzeugt, das Hauptbuch automatisch aktualisiert, Finanzbelege erzeugt, Verwaltungsaufgaben erstellt und KPIs aktualisiert. Dadurch verkürzt sich der Monatsabschlusszyklus von etwa einer Woche auf mehrere Stunden. Das System verfestigt zudem eine dreistufige Verantwortungskette „direkter Verantwortlicher – übergeordneter Verantwortlicher – Eskalationspfad“ für Ereignisse und Aufgaben, wobei die Verantwortung zwangsweise zugewiesen wird und alle Vorgänge nachverfolgbar sind. Die Manager müssen sich nur um die Ausnahmeangelegenheiten kümmern, die eskaliert werden. Nach Angaben von HuiFin Technologies basiert das System auf einer einheitlichen Datenarchitektur und einem Data-Lake-House-Design, sodass eine Änderung der Daten an einer Stelle überall synchronisiert wird. Die KI-Fähigkeiten durchziehen fünf Glieder: Wahrnehmung, Vorhersage, Entscheidung, Generierung und Automatisierung. Es unterstützt drei Bereitstellungsarten: Public Cloud, Private Cloud und Hybrid Cloud. Man kann mit der Abteilung beginnen, die die größten Schmerzpunkte hat, und das System schrittweise ersetzen. Die durchschnittliche Einarbeitungszeit der Mitarbeiter beträgt etwa zwei Stunden.

Beratung + Software + KI – auf das Betriebssystem für mittelständische und große Unternehmen abzielen

Das Geschäftsmodell von HuiFin Technologies ist die dreigliedrige Struktur „Beratung + Software + KI“. Die Dienstleistung wird gemeinsam von HuiFin Consulting und der zugehörigen HuiFin Technologies angeboten, unterteilt in vier Phasen: Betriebsdiagnose, Lösungsdesign, Plattformaufbau und Betriebsbegleitung. Die Berater begleiten den Prozess kontinuierlich 3 bis 6 Monate, sodass die Implementierungsdauer von den üblichen 12 bis 24 Monaten bei herkömmlichem ERP auf 3 bis 6 Monate verkürzt wird. Das Produkt richtet sich hauptsächlich an mittelständische und große Unternehmen, die die Informatisierung abgeschlossen haben und zur Intelligente Transformation übergehen, wobei mit den Abteilungen begonnen wird, in denen die Schmerzpunkte wie Geschäfts-Finanz-Koordination und Projektsteuerung am stärksten konzentriert sind. Die Kernmitglieder des Teams kommen aus den Bereichen Beratung, Software und KI, haben bereits hunderten von Unternehmen gedient. Das Partnerteam verfügt über Hintergründe von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Anwaltskanzleien, Investitions- und Finanzinstituten, und die Kooperationsressourcen decken zahlreiche Banken, Wertpapierhäuser, börsennotierte Unternehmen und professionelle Dienstleistungsinstitute ab. Nach dem Finanzierungsplan werden die Mittel dieser Runde für Produktentwicklung und Verbesserung der KI-Fähigkeiten, Markenförderung, Aufbau des Vertriebsteams und Kundenerfolgsbetrieb verwendet, um den 12-monatigen Betrieb zu unterstützen. In 0 bis 6 Monaten nach der Finanzierung wird das Produkt offiziell online gestellt und 3 bis 5 Referenzkunden aufgebaut. In 6 bis 12 Monaten wird das Geschäftsmodell validiert, in 12 bis 18 Monaten wird die A-Runde initiiert, und in 18 bis 24 Monaten wird die A-Runde abgeschlossen, mit einer geplanten Finanzierung von 30 Millionen bis 50 Millionen Yuan. HuiFin Technologies hofft, dass Unternehmen sich nicht mehr mit Softwarebedienung herumplagen müssen, sondern ihre Energie wieder auf den Betrieb selbst konzentrieren können.