Der Billionen-Yuan-Ausschreibungssektor: Wie löst Biaoxing AI-Angebotsassistent die Schwierigkeiten bei der Erstellung von Angebotsunterlagen?
In einer Zeit, in der die meisten KI-Startups auf große Modelle, Konversationsassistenten und Inhaltsgenerierung setzen, hat ein Team eine völlig andere Richtung gewählt: KI zum Erstellen von Ausschreibungsdokumenten einzusetzen. Dieses auf den ersten Blick unscheinbare Nischengebiet verbirgt hinter sich einen nachgefragten Markt mit einem Jahresvolumen von über 6,5 Billionen Yuan. Das Biaoxing AI-Team, das zur Hualing Holding Group gehört, baut derzeit schrittweise seine Produktlogik in diesem Wettbewerbsbereich auf.
Der Effizienzumbau von der traditionellen manuellen Erstellung von Ausschreibungsdokumenten zur KI-gesteuerten Intelligenz
Der übersehene Effizienzlücke im Wert von Billionen Yuan
Das Volumen des Ausschreibungsmarktes wird häufig unterschätzt. Nach Daten des Chinesischen Bauunternehmensverbands aus dem Jahr 2025 gibt es im ganzen Land etwa 168.200 Bauunternehmen, die durchschnittlich etwa 50 Mal pro Jahr an Ausschreibungen teilnehmen. Das gesamte Marktvolumen für Ausschreibungen im Jahr 2025 wird auf über 6,5 Billionen Yuan geschätzt. Die Erstellung von Ausschreibungsdokumenten ist genau der personalintensivste Teil dieser riesigen Kette.
Im traditionellen Modus dauert die Erstellung eines Ausschreibungsdokuments oft mehrere Tage oder sogar Dutzende von Tagen, und eine einzelne Person kann normalerweise nur ein Dokument pro Zyklus fertigstellen. Wenn Unternehmen mit konzentrierten Ausschreibungen konfrontiert sind, müssen sie entweder kurzfristig Teams für die Erstellung von Ausschreibungsdokumenten zusammenstellen oder die Erstellung an externe Dienstleister auslagern, was mit hohen Kosten, langen Zyklen und uneinheitlicher Qualität verbunden ist. Noch wichtiger ist, dass die Erstellung von Ausschreibungsdokumenten weit mehr ist als das einfache Zusammenfügen von Texten: Sie erfordert, dass der Ersteller die Ausschreibungsdokumente gründlich auswertet, die Bewertungsregeln präzise erfasst und die Compliance-Anforderungen streng einhält. Im traditionellen Modus hängt die Qualität der Ausschreibungsdokumente stark von der individuellen Erfahrung ab, und das Risiko der Ablehnung von Angeboten lässt sich nicht systematisch steuern, was für kleine und mittlere Unternehmen besonders schwierig ist.
Bemerkenswert ist, dass mit dem Voranschreiten des Aufbaus des einheitlichen großen Marktes und der anhaltenden Freigabe von zusätzlichen Projekten durch gezielte Unterstützungsmaßnahmen für kleine und mittlere Unternehmen die Anzahl der Teilnehmer und Projekte auf dem Ausschreibungsmarkt weiter wächst. Die Nachfrage nach effizienten und standardisierten Tools zur Erstellung von Ausschreibungsdokumenten steigt derzeit rasant. Vor diesem Hintergrund hat Biaoxing AI, das zur Hangzhou Biaoxing Tianxia Technology Co., Ltd. gehört, im März 2025 das intelligente KI-Tool zum Erstellen von Ausschreibungsdokumenten auf den Markt gebracht und 2026 weiter ein KI-Prüftool für Ausschreibungsdokumente eingeführt, womit es schnell eine Produktmatrix von der Erstellung bis zur Prüfung aufgebaut hat.
Produktlogik: Ein geschlossener Kreislauf von der Generierung bis zur Prüfung
Aus Sicht der Produktarchitektur ist die Idee von Biaoxing AI nicht kompliziert, zeichnet sich aber durch ihre Vollständigkeit aus. Sie konzentriert sich im Kern auf zwei Fähigkeiten: das intelligente KI-Schreiben von Ausschreibungsdokumenten und die KI-Compliance-Prüfung von Ausschreibungsdokumenten. Das Produktdesign ist eng an den tatsächlichen Arbeitsablauf von Ausschreibungsgeschäften ausgerichtet und integriert KI-Fähigkeiten in die Schlüsselpunkte.
Auf der Seite des Schreibens von Ausschreibungsdokumenten kann das System nach dem Hochladen eines Ausschreibungsdokuments durch den Nutzer automatisch Schlüsselinformationen wie Projektübersicht, Bewertungsregeln und Ausschlussgründe für Angebote auswerten, anschließend das Inhaltsverzeichnis des Ausschreibungsdokuments generieren und den Haupttext fertigstellen. Es unterstützt die Ausgabe mit Text und Bildern sowie die Online-Bildsuche, wodurch der traditionelle manuelle Erstellungszyklus auf Minutenebene reduziert wird. Der gesamte Prozess ist in vier Schritte unterteilt: Auswerten des Ausschreibungsdokuments und Extrahieren der Kernpunkte, Einstellen der Parameter und Vorlagen des Ausschreibungsdokuments, intelligentes Generieren des Inhaltsverzeichnisses, KI-gestütztes Fertigstellen des Haupttexts und Ein-Klick-Export. Dieser standardisierte Arbeitsablauf senkt die Nutzungshürde, sodass selbst Anfänger ohne Vorkenntnisse im Ausschreibungsbereich schnell damit umgehen können.
Biaoxing AI: Intelligenter Arbeitsablauf von der Auswertung des Ausschreibungsdokuments bis zum Export des fertigen Dokuments
Auf der Seite der Prüfung von Ausschreibungsdokumenten ergänzt das 2026 eingeführte KI-Prüftool für Ausschreibungsdokumente die Dienstleistungskette weiter. Dieses Tool deckt alle Szenarien ab, einschließlich der Überprüfung der Übereinstimmung von Qualifikationen, der Erkennung von Treffern bei Ausschlussgründen, der Prüfung der Compliance von anonymen Ausschreibungsdokumenten, der Überprüfung von Formatrisiken und der Prüfung von Logikkonflikten. Es gibt einen vollständigen Prüfbericht mit Risikolokalisierung, Ursachenanalyse und Verbesserungsvorschlägen aus. Der Prüfablauf folgt ebenfalls vier Schritten: Auswerten des Ausschreibungsdokuments und Extrahieren der Prüfpunkte, Konfigurieren der Prüfregeln, Ein-Klick-Start der Prüfung und Generieren einer nach Risikostufen gegliederten Zusammenfassung, Zusammenfassen und Erstellen des vollständigen Prüfberichts.
Aus der Perspektive von Branchenbeobachtungen hat diese Kombination aus „Erstellen von Ausschreibungsdokumenten + Prüfen von Ausschreibungsdokumenten“ eine klare kommerzielle Logik: Zuerst wird mit dem intelligenten Schreiben das Kernproblem der niedrigen Effizienz angegangen, dann wird mit der Compliance-Prüfung der Bereich der Qualitätssteuerung abgedeckt, wodurch ein vollständiger geschlossener Dienstleistungskreislauf von „schnellem Erstellen“ zu „gutem Erstellen“ entsteht. Das Produkt ist derzeit an die Anforderungen der Erstellung von Ausschreibungsdokumenten verschiedener Kategorien wie Bauingenieurwesen, Materialbeschaffung und Dienstleistungen für Regierung und Unternehmen angepasst und deckt die wichtigsten Ausschreibungsszenarien wie Ingenieurleistungen, Dienstleistungen und Waren ab, was eine starke branchenspezifische Allgemeintauglichkeit zeigt.
Geschäftspfad und Marktraum
Biaoxing AI verfolgt ein zweigleisiges Geschäftsmodell für private Nutzer und Unternehmenskunden. Auf der Seite der privaten Nutzer bietet es Teilnehmern von kleinen und mittleren Unternehmen, freiberuflichen Mitarbeitern im Ausschreibungsbereich und Ausschreibungsagenturen Dienste mit bedarfsgerechter Aufladung und Abonnement an, um mit einer Strategie niedriger Nutzungshürden schnell Nutzer zu gewinnen. Auf der Seite der Unternehmenskunden bietet es großen Konzernen, staatlichen Beschaffungsabteilungen und Bauunternehmen Dienste für private Bereitstellung und tiefgreifende individuelle Anpassung an, um die Anforderungen an Datensicherheit und Individualisierung auf Unternehmensebene zu erfüllen.
Aus Sicht des Zielnutzerprofils deckt seine Produktlogik tatsächlich fünf typische Szenarien ab: Unternehmen mit unzureichenden personellen Ressourcen für die Erstellung von Ausschreibungsdokumenten erzielen durch KI-Tools Kostensenkung, Effizienzsteigerung und parallele Lieferung mehrerer Ausschreibungsdokumente; Anfänger ohne ausreichende Ausschreibungserfahrung können durch intelligente Anleitung und Vorlagenbeispiele ohne Vorkenntnisse schnell damit umgehen; Fachkräfte für die Erstellung von Ausschreibungsdokumenten können sich auf strategische Aspekte statt auf wiederholende Schreibarbeiten konzentrieren; Teams, die mit dringenden Ausschreibungsszenarien konfrontiert sind, werden durch die Fähigkeit zur Generierung auf Minutenebene eine extrem schnelle Lieferung gewährleistet; Kleinstmarktteilnehmer mit begrenztem Budget können selbstständig konforme Ausschreibungsdokumente zu niedrigen Kosten erstellen und so ihre Chancen auf die Teilnahme am Markt erweitern.
Aus Sicht des Marktraums ist das Entwicklungspotenzial im Ausschreibungsbereich tatsächlich sehr groß. Am Beispiel der Bauindustrie: Nach Schätzungen mit einem durchschnittlichen Preis von 6750 Yuan pro Ausschreibungsdokument und etwa 50 % der Unternehmen, die einen Bedarf an der externen Erstellung von Ausschreibungsdokumenten haben, erreicht allein das Marktvolumen für die Erstellung von Ausschreibungsdokumenten durch Dritte das Niveau von Billionen Yuan. Gleichzeitig sind die Marktvolumina für die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren ebenfalls riesig. Mit der beschleunigten Ablösung des traditionellen manuellen Modells zur Erstellung von Ausschreibungsdokumenten durch KI-Tools gibt es noch ein großes Potenzial für die Steigerung der Durchdringungsrate in diesem Bereich.
Dieser Bereich ist jedoch nicht frei von Wettbewerb. Nach öffentlichen Informationen gibt es auf dem Markt bereits Dutzende von Unternehmen, die KI-Tools für Ausschreibungsdokumente anbieten, und das Risiko der Produktgleichheit zeichnet sich ab. Ob Biaoxing AI differenzierte Vorteile im harten Wettbewerb aufbauen kann, hängt davon ab, ob es das Produkterlebnis kontinuierlich verbessern, die Qualität der Generierung von Ausschreibungsdokumenten steigern und ausreichend tiefes Fachwissen in branchenspezifischen Szenarien sammeln kann. Die intelligente Modernisierung der Ausschreibungsbranche ist ein langfristiger Wettbewerbsbereich, bei dem am Ende vielleicht nicht zählt, wer schneller läuft, sondern wer tiefer geht.