Google Gemini stürmt den globalen Markt und räumt Microsoft Office aus, wodurch die Arbeitsweise von 300 Millionen Angestellten weltweit revolutioniert wird.

Spät in der Nacht hat Google eine sensationelle Aktualisierung angekündigt! Gemini übernimmt vollständig Docs, Sheets und Slides. Die Ära des AI-nativen Bürobetriebs ist da, und die Arbeitsweise von 3 Milliarden Google-Benutzern weltweit könnte vollständig umgewandelt werden.

Kurz nachdem Microsoft Claude vollständig in das Office-„Büropaket“ integriert hatte, hat Google in der Nacht einen Trumpf gespielt.

Gerade jetzt hat Google die umfassend verbesserte Workspace-Erfahrung mit Gemini offiziell vorgestellt.

Von nun an ist Gemini in Docs/Sheets/Slides vollständig integriert und wird zur echten nativen AI-Suite!

Derzeit werden diese Funktionen bereits an Google AI Pro- und Ultra-Benutzer freigegeben.

Kurz gesagt: Gemini übernimmt Ihr gesamtes Google-Bürosystem!

Bei SpreadsheetBench, einem vollständigen öffentlichen Testbenchmark für die Fähigkeit, Tabellen in realen Szenarien zu bearbeiten, hat Gemini in Sheets eine Erfolgsrate von 70,48% erreicht, was die Konkurrenz übertrifft und sich dem Niveau menschlicher Experten nähert.

Wichtiger als die Testergebnisse ist die Wahrnehmung der Benutzer.

Nach Angaben von Google-CEO Sundar Pichai ist Google Workspace personalisierter, nützlicher und besser koordiniert:

Sie können die Nachrichtenquellen selbst wählen und in wenigen Sekunden einen Dokumentsketch erstellen;

Sie können komplexe Tabellenblätter (Sheets) neunmal schneller erstellen;

Oder Sie können mit einem einfachen Befehl eine Präsentation im gewünschten Markenstil erstellen;

Jetzt zeigt Google Drive in den Suchergebnissen direkt oben eine zusammenfassende Antwort an, so dass Sie nicht mehr in jedem einzelnen Ordner suchen müssen.

Dies ist zweifellos ein Sieg für Google AI – 300 Millionen Google Workspace-Benutzer können nahtlos auf die neuen Funktionen zugreifen, ohne neue Anwendungen herunterladen oder neue Arbeitsabläufe lernen zu müssen. Die AI erscheint direkt dort, wo die Benutzer bereits arbeiten, und erhöht so ihre Effizienz.

Netzuser sagen direkt: 300 Millionen Menschen leben bereits in Workspace. Dies ist der wahre AI-Schutzwall von Google!

Es geht nicht darum, die AI einfach beizufügen, sondern darum, Workspace selbst intelligenter zu machen. In diesem Punkt hat Google richtig gemacht.

Von nun an wird die Produktivität von Teams stark erhöht.

Durch diese Aktionen von Google beginnen alle Angestellten sich über ihr Arbeitsleben zu wundern:

Dokumente in Sekunden, Tabellen neunmal schneller, Präsentationen per Befehl. Es war anscheinend nicht so schwierig, wie wir dachten.

Yulie Kwon Kim, Leiterin der Google Workspace-Produktlinie und Vizepräsidentin, behauptet:

Diese Neudefinition der Inhaltserstellung wandelt den Gemini-Assistenten in Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Google Drive in einen Begleiter für den gesamten Erstellungsprozess um.

…

Diese neuen Funktionen werden es ermöglichen, Ideen schneller und präziser umzusetzen als je zuvor.

Schauen wir uns an, welche Überraschungen Google bereithält.

Docs: Ein ganztägiges Dokument mit einem Satz erstellen

Das erste, was Google diesmal aktualisiert hat, ist Google Docs.

Sie können beispielsweise direkt den Befehl geben: „Schreibe eine Gemeindeinformation mit den Protokollen und Aktivitäten meiner HOA-Veranstaltung im Januar.“

Nach wenigen Sekunden ist ein vollständiger Entwurf fertig.

Während dieses Prozesses extrahiert Gemini automatisch den Kontext aus Ihren Google Drive-Dateien, Gmail-E-Mails und relevanten Webseiteninformationen.

Dies bedeutet, dass das Dokument vollständig auf realen Daten basiert.

Nach der Erstellung können Sie der AI weitere Anpassungen vorschlagen oder sogar ihre Schreibweise anpassen lassen.

Viele Menschen finden, dass die Schreibweise von AI sehr unterschiedlich von ihrer eigenen ist. Mit der neuen Funktion „Match writing style“ von Google kann die AI Ihre bisherigen Dokumente analysieren und den gesamten Text in Ihren Stil umwandeln.

Eine weitere nützliche Funktion ist „Match doc format“.

Wenn Sie beispielsweise einen Reiseplanvorlage mögen, kann Gemini sofort Fluginformationen, Hoteldetails und Autovermietungsdetails aus Ihren E-Mails extrahieren und automatisch in die Vorlage einfügen.

Sheet: Lassen Sie die AI die gesamte Tabelle entwerfen

Viele Menschen stoßen beim Erstellen von Tabellen an die Schwierigkeit, die Tabellenstruktur zu entwerfen.

Jetzt kann Gemini dies für Sie tun!

Wenn Sie beispielsweise eingeben: „Organisiere meine Anreise nach Chicago. Erstelle eine Packliste nach Zimmern, eine Liste von Ansprechpartnern für Versorgungsunternehmen wie Strom, Wasser und Gas sowie eine Tabelle zur Verfolgung von Angeboten von Umzugsunternehmen aus meinem Posteingang.“ Dann wird es basierend auf den relevanten Informationen in Ihren E-Mails und Dateien das gesamte Projekt einrichten.

Wenn Verbesserungen erforderlich sind, kann es auch helfen, die Tabelle zu erweitern, Tabellen, Dashboards usw. hinzuzufügen.

Das beste ist die neue Funktion „Fill with Gemini“. Mit ihr füllt die AI automatisch die Daten aus!

Sie klassifiziert und summiert die Daten und kann auch auf aktuelle Informationen aus der Google-Suche zugreifen.

Wenn Sie beispielsweise eine Universität bewerben und ein Antragsformular erstellen müssen, müssen Sie nicht manuell die Fristen, Studiengebühren und andere Informationen jeder Universität suchen.

Ziehen Sie einfach nach unten, und Gemini füllt die Tabelle automatisch basierend auf den Informationen aus dem Internet aus.

Von nun an können die Vorgänge des Suchens, Organisierens und Ausfüllens vollständig automatisiert werden.

Slides: Die AI erstellt eine vollständige Präsentation für Sie

Was ist die am meisten nervige Bürosoftware? Viele Menschen antworten: PowerPoint!

Jetzt brauchen Sie nur einen Satz, und Gemini erstellt sofort eine Präsentation für Sie.

Wenn Sie beispielsweise eingeben: „Erstelle eine 5-seitige Präsentation für meine bevorstehende Reise nach Tokio.“ Dann kann es automatisch die relevanten Informationen extrahieren und die gesamte Präsentation erstellen.

Außerdem kann es den Kontext aus Ihren Dateien, E-Mails und Internetinformationen extrahieren.

Wenn Sie nicht zufrieden sind, können Sie auch die AI bitten, die Präsentation zu bearbeiten, beispielsweise die Farben anzupassen oder die Präsentation einfacher zu gestalten.

Google Drive: Nicht nur eine Dateispeicherplattform mehr

Während die oben genannten Funktionsupdates die Frage „Wie schreiben?“ beantworten, löst die Aktualisierung von Drive die Frage „Wie finden?“

Diesmal wurde in Drive die Funktion „AI Overviews“ eingeführt.

Ihr Ziel ist direkt: Es soll den Benutzern helfen, in ihren umfangreichen persönlichen Dateien auf natürliche Weise den gewünschten Inhalt zu finden.

In der Realität ist das Dateisystem der meisten Menschen nicht sehr geordnet.

Sie vergessen oft den Dateinamen und den Ordner, in dem die Datei gespeichert ist. Sie können sich nur ungefähr erinnern:

Die Präsentation, die Sie dem Prüfungsausschuss gezeigt haben

Das Dokument, das die Umsatzdaten des vergangenen Jahres erwähnt

Ein Umben