Angst vor kaputten Excel-Formeln ist hier fehl am Platz: Claude dringt in die Microsoft-Office-Suite ein und kann mit einem Satz alle vier Office-Apps bedienen.
Stellen Sie sich folgende Szene vor: Es kommt eine E-Mail an.
Sie öffnen Outlook und lassen Claude Ihren Posteingang sortieren. Es sagt Ihnen, welche E-Mails Sie persönlich beantworten müssen, welche es für Sie aufsetzen kann und welche als Rauschen ignoriert werden können.
Eine der E-Mails enthält eine Anlage. Der Absender möchte ein Projektbewertungsdokument. Nachdem Claude den E-Mail-Text gelesen hat, weiß es bereits, was der Absender möchte.
Jetzt öffnen Sie die Anlage in Word. Diese Word-Datei ist bereits mit der Unternehmensvorlage versehen. Claude kann ein Memo (Arbeitsnotiz) gemäß den vorhandenen Überschriftenstilen, Nummerierungsregeln und Formatierungsanforderungen aufsetzen. Alle Änderungen werden im Track Changes-Modus (Revisionsmodus) angezeigt. Sie müssen nur die Änderungen nacheinander bestätigen.
Im Memo gibt es einige Zahlen, die durch ein Modell gestützt werden müssen. Sie wechseln dann zu Excel und lassen Claude ein Modell erstellen. Die Formelbeziehungen zwischen mehreren Arbeitsblättern (Sheets) bleiben vollständig erhalten.
Nachdem die Zahlen verarbeitet wurden, wechseln Sie zu PowerPoint. Claude erstellt eine Präsentation (Deck) gemäß der von Ihnen geöffneten Unternehmensvorlage.
Anschließend kehren Sie zu Outlook zurück, um eine Bewertungsanfrage zu erstellen. Claude prüft im Rahmen Ihrer Zugangsberechtigungen den Kalender der Teilnehmer auf Verfügbarkeit, erstellt eine Meeting-Einladung und öffnet diese in der Ereigniserstellungsansicht von Outlook. Sie müssen die Einladung noch überprüfen und senden, bevor sie verschickt wird.
Von der E-Mail-Empfang bis zur Versendung der Meeting-Einladung wechselt Claude nahtlos zwischen vier Office-Anwendungen. Sie müssen den gesamten Zeitraum über nicht einmal erklärt werden, was dieses Projekt ist.
Diese Szene ist keine reine Vorstellung. Die kürzlich eingeführten Funktionen von Claude haben sie zur Realität gemacht.
Am 7. Mai kündigte Anthropic an: Claude für Excel, PowerPoint und Word ist vollständig verfügbar, und Claude für Outlook ist in der öffentlichen Beta-Phase.
Die Verfügbarkeit umfasst alle bezahlten Pläne, einschließlich Pro, Max, Team und Enterprise.
Dieses Upgrade ist nicht nur eine Erweiterung von Claude um einige Office-Add-Ins, sondern eine Identitätsänderung – Claude wird von einem Q&A-Tool im Web-Chatfenster zu einem Agenten, der sich an Ihren Dateien entlang bewegt und in den gesamten Arbeitsablauf integriert.
Eine E-Mail kommt an, vier Office-Anwendungen werden genutzt
Die meisten Menschen nutzen AI-Arbeitswerkzeuge so: Sie kopieren zuerst den Dateiinhalt in das Chatfenster, stellen Fragen und kopieren dann die Antworten zurück in die Datei.
Beim Wechsel zwischen mehreren Office-Anwendungen müssen Sie jedes Mal den Hintergrund erneut erklären. Claude für Microsoft 365 möchte genau dieses Problem lösen.
https://claude.com/claude-for-microsoft-365
Früher mussten Sie, wenn Sie ein AI-Assistenten nutzen, um ein Excel-Modell zu ändern und dann eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen, im zweiten Schritt erneut erklären: "Dies ist ein Finanzmodell für XXX, die Annahmen lauten XXX."
Bei Claude für Microsoft 365 ist dies nicht erforderlich.
Die Offizielle Seite besagt, dass Claude, wenn alle relevanten Dateien geöffnet sind und die Cross-App-Funktion aktiviert ist, die neuesten Daten aus Excel in PowerPoint-Diagramme oder Word-Memos einfügen kann.
Claude kann den Aufgabenkontext in der aktuellen Cross-App-Sitzung behalten. Wenn Sie von Word zu Excel und dann zu PowerPoint wechseln, müssen Sie den Projektkontext nicht erneut erklären.
https://claude.com/blog/collaborate-with-claude-across-excel-powerpoint-word-and-outlook
Es ist wichtig zu klären: Claude kann nur die aktuell geöffneten Dateien lesen und schreiben. Es hat keine Möglichkeit, Dateien selbstständig zu erstellen, zu öffnen oder zwischen Dateien zu wechseln. Die "automatische Synchronisierung" setzt voraus, dass Sie alle relevanten Dateien geöffnet haben. Diese Einschränkung sorgt dafür, dass die KI sich auf ihre Aufgaben konzentriert und weniger wahrscheinlich in fremde Bereiche eingreift.
Der Übergang von "Inhaltserstellung" zu "Aufrechterhaltung der Konsistenz zwischen Dateien" bedeutet einen erheblichen Unterschied in Schwierigkeit und Bedeutung.
Claude will Office zu einem intelligenten Agenten machen, der den gesamten Lieferprozess übernehmen kann, nicht nur zu einem Hilfsmittel für die Textproduktion.
Tiefe Integration in den Office-Arbeitsablauf
Die meisten AI-Tools können einen Text generieren. Der echte Schwellenwert ist jedoch: Können sie in den Office-Arbeitsablauf integriert werden?
Beispielsweise: Können sie in ein Excel-Finanzmodell mit 30 Arbeitsblättern und komplexen Referenzbeziehungen integriert werden? Können sie in ein Word-Dokument mit Kommentar-Threads, Revisionsverlauf und Stilvorgaben integriert werden? Können sie in eine PowerPoint-Präsentation mit Themenvorlagen, Farbschemas und Diagrammformaten integriert werden? Können sie in das E-Mail-Erstellungsfenster von Outlook integriert werden...
Anthropic hat bei dieser Aktualisierung viel Arbeit investiert.
Die Kernfähigkeiten von Claude für Excel, PowerPoint, Word und Outlook. Outlook ist als Beta markiert, die anderen drei sind offiziell verfügbar.
In Excel kann Claude den Inhalt beliebiger Zellen abfragen, Annahmen aktualisieren, ohne die Formeln zu zerstören, und auch zwischen mehreren Arbeitsblättern Modelle erstellen.
Die Tatsache, dass die Formeln nicht zerstört werden, ist für alle, die schon einmal mit Excel gearbeitet haben, von großer Bedeutung.
Die Formelbeziehungen in Finanzmodellen sind oft sehr komplex. Wenn ein AI-Tool eine Zelle verändert, die es nicht sollte, kann dies mehr Probleme verursachen als es nützt.
In PowerPoint erstellt Claude Diagramme, die als native, bearbeitbare Elemente vorliegen, nicht als Screenshots oder Bilder, sondern als echte Diagrammobjekte in PowerPoint.
Die Folien werden gemäß Ihrer Vorlage erstellt, wobei die Überschriftenstile, Farbschemata und Platzhalter Ihren Regeln entsprechen.
In Word wird der Revisionsmodus unterstützt, Kommentar-Threads können beantwortet werden, und der Inhalt kann gemäß den Unternehmensstilen geändert werden. Dies bedeutet, dass die Änderungen von Claude im Überprüfungsprozess sichtbar sind und nicht einfach den Originaltext ersetzen.
Dies ist für Dokumente, die von mehreren Personen überprüft und gesetzlich geprüft werden müssen, ein grundlegender Schwellenwert.
In Outlook (Beta-Version) kann Claude den Posteingang organisieren und die E-Mails in die Kategorien "Sie müssen beantworten", "Kann für Sie aufgesetzt werden" und "Rauschen" einteilen.
E-Mails und Meeting-Einladungen werden nicht automatisch gesendet. Claude füllt nur die Empfänger, das Thema, den Text und die Meeting-Zeit aus und öffnet die Einladung in Outlook. Sie müssen sie noch überprüfen und senden.
Es ist zu beachten, dass das Outlook-Add-In derzeit einige Einschränkungen hat: Es erfordert den Microsoft Cloud-Service Exchange Online und ein Microsoft 365-Abonnement. Die iOS- und Android-Versionen von Outlook werden nicht unterstützt, und Benutzer mit einer lokal installierten Exchange-Mail-Server-Instanz können es derzeit nicht nutzen.
Wer wird es zuerst nutzen?
Die Antwort sind die Berufe in den Bereichen Finanzen, Beratung, Recht und Projektmanagement.
Allen diesen Berufen ist gemeinsam, dass ihre Arbeit das wiederholte Wechseln zwischen Excel-, Word-, PowerPoint- und E-Mail-Anwendungsfenstern erfordert, um Informationen in Dateien umzuwandeln und Dateien in Entscheidungen umzusetzen.
Beispielsweise muss ein Investmentbank-Analyst, wenn er einen Kundenauftrag erhält, zuerst die Anforderungen in Word verstehen, in Excel ein Modell erstellen, in PowerPoint eine Präsentation erstellen und dann in Outlook eine Bewertungsanfrage senden.
Jeder Wechsel zwischen diesen Schritten erfordert das Wiederaufgreifen des Kontexts. Wenn zwischenzeitlich jemand anderes übernommen wird, verdoppelt sich der Aufwand.
Claude für Microsoft 365 möchte genau diesen Kontextwechsel-Aufwand sparen.
"Ein Gespräch, vier Anwendungen", so lautet ein Satz von der offiziellen Seite von Anthropic.
Von Outlook über Word, Excel und PowerPoint zurück zu Outlook für die Versendung der Bewertungsanfrage bleibt der Kontext während des gesamten Prozesses erhalten.
Für Personen, die täglich Präsentationen erstellen, Modelle aufsetzen und E-Mails beantworten, ist dieser Arbeitsablauf wie auf Maß angepasst.
Wichtig ist auch, dass Claude beim Erstellen eines Excel-Modells nicht nur eine Erklärung generiert, sondern tatsächlich Excel öffnet, Zahlen aus Word-Dokumenten entnimmt und Formeln in mehreren Arbeitsblättern erstellt.
In Rechts- und Compliance-Szenarien lässt sich die Beteiligung von Claude in Word dank des Revisionsmodus und der Kommentar-Threads vollständig überprüfen. Alle Änderungen sind im Überprüfungsmodus klar sichtbar.
Diese Transparenz ist eine Voraussetzung für die Akzeptanz der KI-Einsatzes in Unternehmens-Rechtsabläufen.
Für Privatpersonen nutzbar
Auch für Teams einsetzbar
Private Benutzer können das Tool einfach installieren.
Administratoren können es auf Team-Ebene einführen. Excel, PowerPoint und Word teilen sich einen AppSource-Eintrag, Outlook hat einen eigenen. Alle können direkt über das Microsoft Admin Center bereitgestellt werden und unterstützen die Installation für die gesamte Organisation, bestimmte Benutzer oder Gruppen. Die Installation kann bis zu 24 Stunden dauern.
Claude für Microsoft 365 bietet zwei separate Installationsmöglichkeiten: Eine für Excel, PowerPoint und Word gemeinsam, eine separate für Outlook. https://claude.com/claude-for-microsoft-365
Es gibt zwei Möglichkeiten für den Zugang: Anmeldung mit einem Claude-Konto oder Routing über ein vorhandenes Unternehmens-LLM-Gateway (Großmodell-Gateway). Unterstützt werden Amazon Bedrock, Google Cloud Vertex AI, Azure AI Foundry / Microsoft Foundry oder ein eigenes Unternehmens-LLM-Gateway.
Unternehmen, die bereits über eine Cloud-Infrastruktur verfügen, müssen keine neue aufbauen.
Das Outlook-Add-In erfordert eine zusätzliche Maßnahme: Der Microsoft Global Administrator muss eine Mandantenebenen-Autorisierung für Microsoft Graph durchführen.
Die von der offiziellen Seite aufgelisteten Microsoft Graph-Delegierungsrechte umfassen Mail.ReadWrite, Calendars.Read, People.Read, User.Read und offline_access. Diese Rechte müssen vom Global Administrator auf Mandantenebene autorisiert werden.
Normale Benutzer können das Outlook-Add-In nicht nutzen, wenn der Administrator diesen Schritt nicht ausgeführt hat, auch wenn sie über ein bezahltes Konto verfügen.
Für die Sicherheitsüberprüfung können Unternehmensadministratoren die Nutzungsaufzeichnungen von Claude in ihr Überwachungssystem integrieren. Beispielsweise können Informationen über die empfangenen Eingabewörter, die verwendeten Tools und die referenzierten Dokumente über ein offenes Observabilitätsstandardprotokoll an das eigene Unternehmens-Datenerfassungssystem zurückgesendet werden.
Anthropic bietet auch eine Analytics-API, um es Unternehmen zu erleichtern, die Nutzungsdaten nach Organisationsebenen zu analysieren.
Die letzte Meile
Wird gerade zurückgelegt
Aktuell ist Outlook in Claude für Microsoft 365 noch in der Beta-Phase. Die iOS- und Android-Versionen werden nicht unterstützt, und Benutzer mit einer lokal installierten Exchange-Mail-Server-Instanz können es derzeit nicht nutzen. Die gesamte Funktionalität ist derzeit nur für die bezahlten Pläne Pro, Max, Team und Enterprise verfügbar, kostenlose Benutzer haben keinen Zugang.
Die Möglichkeit, Excel-Datenänderungen in PowerPoint-Diagramme zu synchronisieren, ist von der offiziellen Seite beschrieben. Die Stabilität in komplexen Dateien, bei der Zusammenarbeit von mehreren Personen und in langen Arbeitsabläufen wurde jedoch noch nicht in großen Maßstäben von Drittanbietern getestet.
Die Voraussetzung für die Cross-App-Synchronisierung ist, dass alle relevanten Dateien geöffnet sind. Claude hat keine Möglichkeit, Dateien selbstständig zu finden und zu öffnen. Die "volle Automatisierung" ist daher auf den Fall beschränkt, dass Sie alle Fenster geöffnet haben.
Aber diese Einschränkungen werden schrittweise überwunden. Excel, PowerPoint und Word sind bereits vollständig verfügbar, und Outlook hat die Beta-Phase begonnen. Anthropic lässt nicht nach.
Die Einschränkung, dass die Dateien geöffnet sein müssen, um die Synchronisierung zu ermöglichen, ist keine technische Grenze, sondern eine Sicherheitsmaßnahme für die