Entkommen Sie der „Intelligenzfalle“! Im zweiten Halbsatz der AI-basierten Büroarbeit geht es darum, wer am besten weiß, wie es geht.

Künstliche Intelligenz (KI) ist zur Standardausstattung von Bürosoftware geworden, und die Branche befindet sich in einer scheinbar aufregenden, aber ineffizienten Konkurrenz. Der sogenannte "allmächtige KI" stößt oft auf Schwierigkeiten, wenn er in den Geschäftsprozess integriert wird – er versteht die Geschäftssprache nicht, kann die realen Prozesse nicht ausfüllen und kann mit kritischen Daten nicht umgehen.

Die tiefere Krise besteht darin, dass die KI - Büroarbeit an einem Wendepunkt steht: Die lineare Zusammenarbeit zwischen Menschen wird durch die exponentielle Zusammenarbeit zwischen Menschen und Agenten oder sogar zwischen Agenten selbst ersetzt. Wenn ein Agenten - Trigger Hunderttausende von Datenupdates auslösen kann, steht der traditionelle Tabellenkalkulationsmotor vor einem echten Datenflutpeak – dies ist keine zukünftige Vorstellung, sondern etwas, das bereits passiert.

Am 22. April wurde die neue WPS Multidimensionale Tabelle in Wuhan vorgestellt, mit dem Thema "Vollständige Vernetzung · Große Zusammenarbeit". Kingsoft Office bietet einen Weg, um aus der Konkurrenz herauszukommen: Die KI ist nicht einfach ein allgemeiner Large Language Model, der auf die Tabelle aufgesetzt wird, sondern ein Experte, der aus den täglichen realen Büro - Szenarien von Millionen von Organisationen wächst.

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Wie wird die zweite Hälfte der KI - Büroarbeit aussehen?

Aktuelle KI - Büroprodukte haben eine gemeinsame "Intelligenzfalle": Die Anbieter konkurrieren um die Anzahl der Modellparameter und Funktionen, aber die Benutzer spüren, dass die KI zwar die Befehle versteht, aber die Arbeit nicht erledigen kann. Die Schwierigkeiten des allgemeinen Large Language Model im Tabellenszenario sind besonders deutlich – es ist noch akzeptabel, wenn die KI in einem Dokument einen Absatz falsch schreibt, aber wenn sie in einer Tabelle eine Rechnung falsch macht oder eine Datenzeile falsch löscht, sind die Folgen irreversibel. Die Toleranz der Benutzer gegenüber den KI - Ergebnissen im Tabellenszenario ist viel niedriger als in anderen Büroszenarien.

Die aktuelle Wettbewerbssituation im Bereich der Multidimensionalen Tabellen verläuft grob entlang der Ökosystemlogik ihrer jeweiligen Mutterunternehmen: Die Stärke der DingTalk - Tabelle liegt in der Integration des Genehmigungsprozesses im IM - Ökosystem, während die Feishu Multidimensionale Tabelle stärker in der Tiefe der Zusammenarbeit im eigenen System ist. Die WPS Multidimensionale Tabelle geht einen anderen Weg – sie macht keine "schwereren Systeme", sondern "leichtere Anwendungen". Für große Unternehmen füllt sie die unteren Geschäftsszenarien, die von den bestehenden Systemen nicht abgedeckt werden; für kleine und mittlere Unternehmen ersetzt eine Tabelle das gesamte leichte System von der Auftragsverwaltung bis zur Produktionsplanung.

Diese Wahl basiert auf der Einschätzung des Branchenwendepunkts. Im Zeitalter der KI - Agenten wächst die Datenmenge von linear auf exponentiell, und der traditionelle Einzelcomputer - Tabellenkalkulationsmotor bricht unter dieser Belastung sofort zusammen. Kingsoft Office hat daher einen neuen Multidimensionalen Tabellenkalkulationsmotor entwickelt, der bei einer maximalen Belastung von Millionen von Zeilen Daten eine stabile Reaktionszeit von 32 Millisekunden erreicht. Dies ist nicht nur eine Leistungszahl, sondern die Grundlinie, auf der das Datenfundament im Zeitalter der Agenten steht.

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Scenen - native KI: Die Effizienz an jeden Geschäftsmann zurückgeben

Die KI - Büroarbeit hat drei Hindernisse: Nicht wissen, wie man es benutzt, es ist nicht gut zu benutzen und man hat Angst, es zu benutzen. Der Durchbruchspunkt der WPS Multidimensionalen Tabelle liegt darin, die Perspektive zu wechseln – aus der Sicht der Geschäftsmänner alle Hindernisse zu beseitigen.

Das erste Hindernis "Nicht wissen, wie man es benutzt" wird durch die "KI - Ein - Tastenerstellung einer Tabelle" gelöst. Die Benutzer müssen keine Bedienungspfade lernen, sondern nur die Anforderungen in der alltäglichen Sprache beschreiben. Die KI versteht automatisch die dahinter liegende Geschäftlogik und erstellt mit einem Klick eine vollständige Tabelle. Wenn die Benutzer ihre Anforderungen nicht klar beschreiben können, fragt die KI automatisch nach und führt dazu, dass die Details ergänzt werden, um eine echte "Absichtserkennung" zu erreichen.

Das zweite Hindernis "Es ist nicht gut zu benutzen" wird durch den "Feld - Plugin - Store" gelöst. Die traditionelle KI muss wiederholt aufgerufen werden und ist im Geschäftsprozess unbeholfen und unterbrochen. Die Vorgehensweise von WPS besteht darin, die KI - Fähigkeiten zum Teil der Tabellenstruktur zu machen – als eine Spalte von "KI - Feldern", die automatisch arbeiten und mit dem Geschäft synchron laufen.

Die WPS Multidimensionale Tabelle prägt die allgemeinen KI - Fähigkeiten der verschiedenen Branchen in standardisierte Plugins. Die Benutzer können diese mit einem Klick aufrufen. Noch wichtiger ist, dass die Experten in Unternehmen eigene KI - Plugins erstellen können, die Unternehmensrichtlinien und Geschäftsregeln enthalten, und diese mit einem Klick an alle Mitarbeiter verteilen können. Die von Einzelpersonen geschriebenen Anweisungen werden zu einem standardisierten Prozess der Organisation; eine einmal perfektionierten KI - Fähigkeit kann auf das gesamte Unternehmen repliziert werden.

Das dritte Hindernis "Man hat Angst, es zu benutzen" wird durch die "KI - Generierung von Skripten + manuelle Prüfung" gelöst. Dies ist der einzigartigste Zug in der gesamten Branche. Die traditionelle Interaktion zwischen KI und Tabelle ist ein "Black - Box" - System: Der Benutzer stellt eine Frage, die KI gibt ein Ergebnis zurück, und der Prozess ist nicht sichtbar, nicht nachvollziehbar und nicht rückgängig zu machen. Die Vorgehensweise der WPS Multidimensionalen Tabelle ist völlig anders – die KI manipuliert die Daten nicht direkt, sondern generiert ein ausführbares Skript. Der Benutzer kann jede Logikschritt überprüfen und es erst ausführen, wenn er sicher ist, dass alles in Ordnung ist.

Dies ist gleichbedeutend mit dem Anbringen einer "Sicherheitshülle" an die KI. Die KI ist für die Generierung von Lösungen verantwortlich, der Mensch ist für die Prüfung und Bestätigung verantwortlich, und das Skript ist für die genaue Ausführung verantwortlich. Auf diese Weise wird das Risiko von Datenillusionen von der Mechanik her ausgeräumt. Wie Yang Ding, der Leiter der Produktentwicklung und Forschung der WPS Multidimensionalen Tabelle von Kingsoft Office, sagte: "Die KI ist immer der Beifahrer, und der Mensch ist der Fahrer, der die Richtung bestimmt."

Nach der Überwindung dieser drei Hindernisse bietet die WPS Multidimensionale Tabelle etwas, das wirklich über die Erwartungen hinausgeht: Die KI - Team - Zusammenarbeit mit mehreren Rollen.

Sie destilliert die Branchenerfahrungen in voreingestellte KI - Rollen – Einkäufer, Qualitätskontrolleur, Planungs - und Scheduling - Mitarbeiter usw., die jeweils unabhängige Zugangsbereiche, Geschäftskontexte und aufrufbare Werkzeuge haben. Ein komplexes Geschäft wird in eine Gruppe von zusammenarbeitenden KIs aufgeteilt, die in derselben Tabelle zusammenarbeiten und den gesamten Geschäftsprozess automatisch durchlaufen.

Hier ist ein Beispiel: Der Einkäufer - KI sieht, dass der Lagerbestand unter der Sicherheitsgrenze liegt und startet automatisch einen Nachbestellvorschlag; der Qualitätskontrolleur - KI vergleicht die empfangenen Waren mit den historischen Qualitätskontrolldaten, um zu entscheiden, ob eine strengere Stichprobe erforderlich ist. Die beiden KIs kommunizieren in derselben Tabelle, der Einkäufer weiß das Qualitätskontrollergebnis, der Qualitätskontrolleur weiß den Einkaufsfortschritt, und am Ende bestätigt der menschliche Leiter mit einem Klick.

"Wir destillieren nicht die Menschen, sondern das Branchen - Know - how", so fasst Yang Ding zusammen. Eine echte KI mit organisationaler Produktivität ist nicht ein "allmächtiger Gott", der alles erledigt, sondern eine Gruppe von KI - Zahnrädern, die präzise ineinandergreifen.

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Von einem Tabellenwerkzeug zur Geschäftszusammenarbeit - Basis

Wenn die KI von der Funktion zum Szenario, von der Technologie zum Geschäft geht, wird ihr Wert zu einer spürbaren, quantifizierbaren und replizierbaren Effizienzsteigerung. Die Praxis der Jilin University of Finance and Economics bei der Bewerbung um Lehrstellen und der Personalverwaltung ist das typischste Beispiel für die "Scenen - native KI".

Am Vorstellungsereignis teilte Herr Zhang Zhicheng, der Leiter der Beratungsabteilung des Zentrums für digitale Integration und Qualitätsüberwachung in der Bildung der Jilin University of Finance and Economics, ihre Geschichte mit. Der Kernschwerpunkt der Hochschulpersonalverwaltung liegt in den vielen Schritten, der hohen Genauigkeit, der starken Zusammenarbeit und der geringen Fehlertoleranz. Im traditionellen Modell werden die Daten manuell eingegeben, manuell überprüft, auf Papier weitergeleitet und wiederholt gesendet. Die Daten bilden Inseln zwischen der Personalabteilung, der Studentenverwaltung und dem Informationszentrum. "Früher mussten die Lehrer viele Formulare ausfüllen, und wir mussten wiederholt überprüfen. Wenn ein Schritt blockierte, brach der gesamte Prozess zusammen." erinnerte sich Zhang Zhicheng.

Mithilfe der WPS Multidimensionalen Tabelle hat die Jilin University of Finance and Economics eine "Vernetzung" auf vier Ebenen erreicht: Der Datenverbinder verbindet das MySQL - Datenzentrum der Universität, und die Grundinformationen der Lehrer werden automatisch synchronisiert; Der Zwei - Stufen - Prüfmechanismus lässt die Einheitenleiter und die Funktionsabteilungen ihre jeweiligen Aufgaben erfüllen; Die KI erkennt automatisch, liest und extrahiert die Informationen aus den verschiedenen Ergebnisanhängen und vergleicht die Bewerber in mehreren Dimensionen; Nach der Prüfung werden die Daten automatisch in das Datenzentrum der Universität zurückgeschrieben, um einen vollständigen Kreis zu bilden.

"Die Effizienzsteigerung von 80 % ist eine reale Zahl", sagte Zhang Zhicheng. Dieses System deckt 53 primäre Prüfungseinheiten ab, verarbeitet über 3.000 Lehrerleistungen und unterstützt Kerngeschäfte wie die Leistungsbewertung, die Bewerbung um Lehrstellen und die Promotionsprüfung. Für Hochschulen ist die WPS Multidimensionale Tabelle nicht nur ein Werkzeug, sondern ein leichtgewichtiges und sicherheitstechnisch zuverlässiges digitales Governance - System, das die Daten, die Abteilungen, die Prozesse und die Entscheidungen vernetzt.

Solche Fälle sind keine Ausnahme. Die Kudesign Group hat mithilfe der WPS Multidimensionalen Tabelle ein einheitliches Unternehmensdaten - Mittelzentrum aufgebaut, um die gesamte Kette von OMS, MES und APS zu koordinieren und die gesamte Kette der Fertigungsindustrie zu verbinden; Die Staats - Eigentums - Verwaltungsbehörde von Mudanjiang verwendet die WPS Multidimensionale Tabelle als Datenverbinder für die Personalinformationsverwaltung, die Compliance - Prüfung und die Arbeitszeitüberwachung. Die manuelle Zusammenfassung, die drei Tage gedauert hat, wird auf zwei Stunden reduziert; Das erste Volkskrankenhaus von Hohhot wendet die WPS Multidimensionale Tabelle auf die Schichtplanung an und erstellt mit einem Klick einen Schichtplan, was die Effizienz um 60 % steigert.

Von Hochschulen bis zur Fertigungsindustrie, von der Regierung bis zur Medizin, von zentralen Staatsunternehmen bis zu kleinen und mittleren Privatunternehmen wird die WPS Multidimensionale Tabelle von einem "Tabellenwerkzeug" zu einer "Geschäftszusammenarbeit - Basis" neu definiert. Auf dem Handy eines Inspektors ist es eine Sprachanmeldungseingabe; auf dem Computer eines Managers ist es ein Echtzeit - Aktualisierungs - Dashboard; vor den Kunden ist es eine Website für die Selbstabfrage von Aufträgen. Die WPS Multidimensionale Tabelle ist nicht mehr nur eine Tabelle, sondern ein "Geschäftseingang", der alles verbinden kann.

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Warum die WPS Multidimensionale Tabelle?

Im Wettbewerb in der zweiten Hälfte der KI - Büroarbeit geht es nicht darum, wer die größeren Modellparameter hat, sondern wer schneller rechnet, stabiler läuft und näher am Geschäft ist.

Auf der Ebene des KI - Motors hat Kingsoft Office das allgemeine Large Language Model mit dem über Jahre gesammelten Tabellen - Expertenwissen tief integriert. Sein selbstentwickelter neue Tabellen - KI - Motor Qingqiu Agent belegt in der globalen autoritativen Testmenge SpreadsheetBench den zweiten Platz weltweit, nur hinter Google Gemini, und ist der beste globale Rang, den ein chinesisches Team in diesem Bereich erreicht hat.

Ein gutes Modell reicht nicht aus. Es ist wichtig, schnell zu rechnen und stabil zu laufen. Unter der Bedingung von Millionen von Zeilen Daten und tausendfacher paralleler Verbindung beträgt die durchschnittliche Bearbeitungsreaktionszeit des neuen Motors der WPS Multidimensionalen Tabelle nur 32 Millisekunden. In der Praxis hat der Motor bei einer täglichen Besucherzahl von über 800.000 auf der Tabelle der Autobahnzustandsinformationen der Verkehrspolizei in Heilongjiang und bei einem Spitzenwert von über 500 Personen, die gleichzeitig an der Tabelle der Studenteninformationen einer Universität bearbeiten, eine stabile Leistung gezeigt.

Was WPS wirklich "branchenkundig" macht, ist die praktische Erfahrung aus 678 Millionen globalen monatlichen aktiven Geräten. Basierend auf den globalen Netzwerkkonnektivitätsdaten von Institutionen wie IDC und Counterpoint entspricht dies etwa einem von 12 vernetzten Geräten, das WPS verwendet. Die kontinuierliche Akkumulation von Massen an Geschäftsszenarien lässt WPS die realen Anforderungen verschiedener Branchen besser verstehen.

"Wir bedienen Tausende von Branchen, und viele chinesische Fortune - 500 - Unternehmen verwenden die WPS Multidimensionale Tabelle." sagte