Das am stärksten unterschätzte KI-Produkt des vergangenen Jahres hat mit dieser Aktualisierung den besten Zeitpunkt erreicht, um es zu nutzen.

Der Gründer von Notion, Ivan Zhao, erwähnt in seinem neuesten Blogbeitrag, dass wir uns derzeit in der „Wasserradphase“ der KI befinden und noch versuchen, die Motoren der neuen Ära in die Wagen der alten Ära zu zwängen.

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https://www.notion.com/blog/steam-steel-and-infinite-minds-ai

Dies trifft genau auf viele Benutzer zu, die angesichts der gegenwärtigen Situation der KI die fortschrittlichsten Tools in der Hand halten, aber dennoch mühsam „auf dem Fahrrad“ sitzen. Komplexe Datenbanken und umständliche Organisationsarbeiten lassen die mächtigen Tools oft zu gewöhnlichen Notizzetteln und Chatbots herabsinken.

Wie kann man nun von der von Ivan skizzierten Vision der „unendlichen Gedanken“ in die konkrete Alltagsnutzung übergehen? APPSO möchte Ihnen das aus der tiefgreifenden Erfahrung mit Notion 3.0 erzählen.

Die Aktualisierung von Notion 3.0 bringt keine wirklich „revolutionären“ Fähigkeiten mit sich, sondern senkt durch den Agenten die Nutzungsbarriere erheblich. Die einst Kopfzerbrechen verursachenden Formeleinstellungen und das Aufbauen von Datenbanken können jetzt mit einem Satz erledigt werden.

Wie Ivan sagt: „Wer die Materialien seiner Zeit beherrscht, definiert seine Zeit.“ Für Freunde, die früher durch die hohe Nutzungsbarriere von Notion abgeschreckt wurden, könnte dies die beste Gelegenheit sein, sich von der „menschlichen Kraft“ zu verabschieden und endlich „einsteigen“.

Unter den vielen in diesem Jahr viral gewordenen KI - Produkten ist Notion eines, das leicht übersehen und sogar unterschätzt wird.

Vor kurzem hat Notion die große Version 3.0 veröffentlicht, bei der die KI - Funktionen weiter verbessert wurden und zu Notion AI Agent aufgewertet wurden.

Äh... heißt es nicht, dass KI - Agenten dazu da sind, Prozesse zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern? Warum sieht es dann immer noch so kompliziert aus? 😅

Als große Versionsebene und mit der Einführung des Agenten ist diesmal wirklich viel drin:

• Öffnung der individuellen Anpassung des Agenten
• Eingebaute neueste große Modelle, einschließlich GPT - 5, Claude Sonnet 4
• Erweiterung der MCP - Liste, einschließlich Anwendungen wie Lovable, Perplexity usw.

Wenn man nur diese Funktionsübersicht sieht, ist man immer noch ratlos. Keine Sorge, wir haben die Situation unter Kontrolle. Die Aktualisierung von 3.0 basiert immer noch auf der Anwendung der Fähigkeiten großer Sprachmodelle. Also, alles dreht sich letztendlich um eine grundlegende Logik: die Steuerung mit nur natürlicher Sprache.

Wenn Sie früher durch die Komplexität von Notion abgeschreckt wurden, ist dies jetzt die beste Zeit, es zu überwinden.

Passen Sie Ihren Agenten an

Der hochanticipierte Notion AI Agent erfordert ein Abonnement der Business - Version. Die kostenlose Version und die PLUS - Version können nur einige Funktionen testen. Aber ein 14 - tägiger Testzeitraum ist schon ganz gut. Nach dem Aktivieren des Abonnements gelangen Sie zunächst auf die Hauptseite von Notion AI.

Hier wird hauptsächlich das Modell ausgewählt, oder man kann auch direkt im Chatfenster loslegen. Der wirklich wichtige Bereich ist die Personalisierung oben rechts (man kann auch auf das Profilbild klicken). Nach dem Klicken gelangt man auf die eigene „Einstellungs“ - Seite von Notion AI.

Sie können das Profilbild einfach anpassen, aber noch wichtiger ist es, auf das blaue Pluszeichen zu klicken und auf die „Einstellungsbeschreibung“ - Seite zu gelangen.

Hier definiert man sozusagen die „Persönlichkeit“ des Agenten. Genau wie beim Start eines Gesprächs mit einem gewöhnlichen Chatbot muss man zunächst die Perspektive, den Charakter, das Fachwissen, den Tonfall usw. des Gegenübers festlegen.

Ab hier ergeben sich zwei Spielweisen. Theoretisch haben Sie nur einen Agenten und können nur eine „Persönlichkeit“ festlegen. Wenn Sie sie ändern möchten, müssen Sie zur Profilbildseite zurückkehren und umschalten. Oder Sie nutzen ihn in einem großen, alles umfassenden Zustand weiter.

Ein Youtuber hat ein Agent OS entwickelt, in dem mehrere verschiedene Modi definiert sind und auf einer Seite zusammengefasst werden, und sehr detaillierte Anweisungen hinzugefügt wurden. Wenn dem Agenten eine Aufgabe zugewiesen wird, kann er über diese Anweisungen automatisch zu verschiedenen Personalisierungen wechseln.

Ich habe festgestellt, dass es im Wesentlichen eine Notion - Vorlage ist, die viele Seiten enthält. Der Agent muss zunächst den Inhalt dieser Vorlage lesen, in dem auch die Anweisungen für die Zustandsänderung enthalten sind. Dann kann er den Agenten zu verschiedenen Personalisierungen weiterleiten und seine Aktionen starten.

Anspruchsvoll? Sehr. Es kostet 67 US - Dollar.

Eignet es sich für alle? Offensichtlich nicht.

Wenn Sie viele Daten in Notion haben und Notion in Ihrem täglichen Arbeitsablauf regelmäßig nutzen, können Sie sich über den Kauf entscheiden. Aber Sie müssen noch etwas Zeit damit verbringen, den Inhalt jeder Seite der Vorlage zu verstehen und die Datenbanken und Links in der Vorlage auf Ihre eigenen Daten anzupassen.

Dies ist bereits ein ziemlich großer Aufwand und eignet sich offensichtlich nicht für Einsteiger und Nicht - Profi - Benutzer - wir haben schließlich nicht so viele Datenbanken. Wenn Ihre Daten in sehr verstreuten Einzelseiten vorliegen und Sie sie zuerst ordnen müssen, ist das eher ein umgekehrtes Vorgehen.

Wenn Sie also nicht viele Daten haben und Notion nur gelegentlich in Ihrem täglichen Arbeitsablauf nutzen, werden Sie diese hochgradig anspruchsvollen Spielweisen wahrscheinlich nicht so oft brauchen. Im Wesentlichen ist die integrierte Agent - Einstellung auch schon ziemlich ausreichend.

Wiederholen wir es noch einmal: Alles dreht sich um die grundlegende Logik. Selbst ein so komplexes Agent OS nutzt im Grunde die schon vorhandenen „Vorlagen“ in Notion. Deshalb empfehlen wir, zum herkömmlichen Weg zurückzukehren: Machen Sie sich mit den spezifischen Einzelfunktionen von Notion AI vertraut und kombinieren Sie sie dann selbst.

Als Nächstes werden wir einige spezifische kleine Funktionen zeigen und anhand von zwei konkreten Szenarien die kombinierte Nutzung der Funktionen aufzeigen.

Wie kann man KI in Notion nutzen?

Schauen wir uns zunächst das erste häufige Anwendungsbeispiel an: die Verwaltung von gesammelten Inhalten.

Viele Menschen haben von Notion das erste Mal gehört, weil es sich zur Datenverwaltung eignet. Tatsächlich war Notion schon frühzeitig über Plugins eng mit Chrome verbunden. Wenn Sie einen interessanten Artikel gefunden haben und ihn später genauer lesen möchten, können Sie ihn mit einem Klick in eine bestimmte Datenbank senden und so sammeln.

Aber diese Funktion ist so einfach, dass es leicht passiert, dass Sie hunderte von Artikeln sammeln, aber nur wenige davon lesen. Wenn neue Artikel dazukommen, haben Sie keine Lust, sie zu lesen. Das Sammeln von Artikeln wird dann tatsächlich zu einem „Einsperren in Notion, um dort zu verrotten“.

Datenbankerstellung und - organisation

Um sicherzustellen, dass die gesammelten Daten nicht vergessen werden, ist das Markieren und Organisieren der Artikel unerlässlich. Natürlich ist dies auch ein abschreckender Schritt. Je mehr Markierungen erforderlich sind und je umständlicher der Prozess, desto eher werden Sie entmutigt. Dies ist in Notion besonders deutlich: Man muss unzählige Male auf die Maus klicken.

Der Agent von Version 3.0 kann die Mausklicks effektiv reduzieren und somit den Organisationsprozess weniger umständlich machen. Die Grundlage dafür ist, den Agenten mit natürlicher Sprache zu steuern.

Beim herkömmlichen Sammeln von Artikeln wird einfach eine neue Seite hinzugefügt, ohne jegliche Vorverarbeitung. Dies macht die spätere Organisation sehr schwierig. Das Ideal wäre, dass sobald der Inhalt in Notion hinzugefügt wird, der neue Eintrag automatisch markiert wird und sogar eine Zusammenfassung erstellt wird.

Früher mussten Sie sich Zeit nehmen, um eine Datenbank aufzubauen. Jetzt können Sie dem Agenten einfach Ihre Anforderungen mitteilen, und er wird Ihnen die entsprechende Lösung und die auszuführenden Aktionen geben. Sie müssen ihm nur im Chat sagen, was er tun soll.

Aus der CoT - Kette kann man beobachten, dass die Ausführung einmal fehlgeschlagen ist, weil das Markierungssystem in meiner bestehenden Datenbank nicht übereinstimmte. Aber der Agent konnte sich selbst anpassen und schließlich die Aktualisierung der Datenbank erfolgreich abschließen.

Automatisierung

Wie kann man die Automatisierung mit dem Sammeln von Artikeln verbinden? - Sie können es einfach ihm fragen.

Die Automatisierungsfunktion von Notion ist sehr nützlich, aber es gibt einige Schwierigkeiten. Sie können die Automatisierung nur einrichten, wenn die Datenbank bereits fertig aufgebaut ist, sonst können Sie keine Auslösebedingungen festlegen.

Nachdem Sie bereits mit dem Agenten die Datenbank aufgebaut haben, können Sie ihm einfach sagen, was Sie automatisieren möchten. Aus Sicherheitsgründen hat der Agent keine Berechtigung, die Automatisierung direkt einzurichten. Das ist verständlich. Derzeit müssen Sie sich anhand des von ihm erstellten „Schritt - für - Schritt - Leitfadens“ die Einstellungen selbst vornehmen und können sogar Tests durchführen.

Jetzt kann ich sicherstellen, dass jedes Mal, wenn ich einen Artikel sammle, er automatisch markiert wird und die grundlegenden Informationen ausgefüllt werden, sobald er in die Datenbank gelangt.

KI - Befüllung

Die automatische Befüllung ist eine seit langem in Notion AI verfügbare Funktion