AI optimiert den gesamten Prozess der Veranstaltungserstellung. Xiaoou AI Event Planning hat eine Angel-Runde von 2 Millionen Yuan finanziert.

36Kr hat erfahren, dass der Anbieter von Künstliche-Intelligenz-Konferenzdienstleistungen „Xiaoou AI Event Management“ kürzlich eine Angel-Runde von 2 Millionen Yuan finanziert hat. Die Investoren sind die Xiou Investment Group. Das Kapital dieser Runde wird hauptsächlich für die Optimierung des Backend-Systems, die Einbindung von mehr Veranstaltungsorten und Partnern für Veranstaltungsanzeigen sowie die Einstellung von Fachkräften verwendet. In der gegenwärtigen Welle der digitalen Transformation der Veranstaltungsbranche versucht Xiaoou AI Event Management die Betriebseffizienz traditioneller Veranstalter systematisch durch KI-Technologie zu verbessern. Sein Produkt hat bereits Gewinne erzielt und hat bisher über 20 Veranstalter bedient.

Präzise Eingliederung in die Marktlücke: Integration von KI-Technologie und praktischer Erfahrung

Die Planung und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen ist ein typischer Prozess, der aus vielen Schritten besteht, stark betriebswirtschaftlich geprägt und auf starke Koordination angewiesen ist.

Die traditionellen Veranstalter haben seit langem Probleme: Von der Planung, der Einladung von Gästen, der Gestaltung von Materialien, der Anmeldeverwaltung bis zur Durchführung vor Ort hängt jeder Schritt von einer großen Menge an manueller Kommunikation und wiederholter Arbeit ab. Dies ist nicht nur zeit- und kraftaufwändig, sondern auch fehleranfällig. Obwohl es auf dem Markt bereits Tools für einzelne Schritte wie die „Suche nach Veranstaltungsorten“ oder den „Verkauf von Tickets“ gibt, fehlt es an einer ganzheitlichen und intelligenten Lösung.

Xiaoou AI Event Management hat genau auf diese systemischen Probleme abgezielt. Sein Produktmodell basiert auf der Muttergesellschaft „Xiou.com“ – einer Venture-Capital-Serviceplattform, die bereits über 40 Großveranstaltungen für über 500 Personen und über 100 Salons geplant und durchgeführt hat. Die Firma hat den bewährten Prozess der Veranstaltungsplanung offline standardisiert und KI-Technologie integriert, um die Automatisierung und Intelligenz des Prozesses zu erreichen.

Die Kernkompetenz liegt darin, KI in konkrete Szenarien wie die Verwaltung von Gast-Einladungen, die Generierung von individuellen Gästepostern, die intelligente Planung des Tagesablaufs, die Generierung und Veröffentlichung von Presseerklärungen sowie die Matching von Teilnehmern anzuwenden. Nehmen wir die Erstellung von Veranstaltungspostern als Beispiel: Traditionell braucht ein Designer 10 - 20 Minuten, um ein Poster zu erstellen. Mit dem System von Xiaoou AI Event Management kann die KI innerhalb von 30 Sekunden ein professionelles Design und ein Bild entsprechend der Markenstimmung generieren, nachdem der Veranstalter die Gastinformationen eingegeben und die Gastfotos hochgeladen hat. Dies senkt erheblich die Arbeits- und Zeitkosten für die wiederholte Gestaltung. Dies ist nur ein Beispiel für die Prozessoptimierung. Im Wesentlichen befreit die Technologie die Veranstalter von mühsamen und wiederholten administrativen Aufgaben, damit sie sich auf die Veranstaltungsstrategie und den Inhalt konzentrieren können.

SaaS-Modell und vielfältige Zahlungsmethoden, bereits gewinnbringend

Bei der Umsetzung des Produkts bietet Xiaoou AI Event Management Dienstleistungen im SaaS (Software as a Service)-Modell an. Veranstalter können je nach Bedarf flexibel zwischen verschiedenen Zahlungsmethoden wählen, einschließlich der Bezahlung pro Veranstaltung, der Jahressubskription oder der lebenslangen Nutzungsberechtigung. Diese kostengünstige Zugangsmethode erleichtert es, schnell Klein- und Mittelunternehmen mit seltenen Veranstaltungsbedarf anzuziehen und dient gleichzeitig großen Institutionen mit kontinuierlichem Veranstaltungsbedarf.

Li Xiaoyan, Mitbegründerin der Firma, sagte, dass die Entwicklung des Produkts immer auf die tatsächlichen Probleme bei der Veranstaltungsplanung abzielte, um Zeit und Energie für die Branchenkollegen zu sparen und Kosten zu senken und Effizienz zu steigern. Derzeit hat die Firma bereits über 20 Veranstalter bedient und dank eines klaren Geschäftsmodells Gewinne erzielt, was die Zahlungsbereitschaft des Marktes für ihre Lösung und die Praktikabilität des Produkts bestätigt.

Neben der direkten Werkzeugunterstützung bemüht sich Xiaoou AI Event Management, ein offeneres Partnerschaftsökosystem aufzubauen. Es plant, mehr Arten von Dienstleistern wie spezielle Veranstaltungsorte im ganzen Land, Medien und Veranstaltungsanzeigeplattformen einzubinden. Damit will es sich als „Intelligenter Veranstaltungs-Hub“ positionieren und den Veranstaltern einen One-Stop-Service von Werkzeugen bis hin zu Ressourcen bieten, um den Gesamtwert und die Bindungskapazität der Plattform zu erhöhen.

Team mit zehnjähriger Branchenerfahrung, von Kapitalgebern gefördert

Der Kernvorteil von Xiaoou AI Event Management liegt nicht nur in der Technologieanwendung, sondern auch in der tiefgreifenden Branchenkenntnis seines Teams. Die Kernmitglieder haben alle mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Internetbranche und in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Dieser kombinierte Hintergrund von „Branchenkenntnis + Technologiekenntnis“ gewährleistet, dass die Produktfunktionen genau auf die Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind und dass das Produkt kontinuierlich verbessert werden kann.

Genau diese solide Branchenbasis und der klare Produktpfad haben die Muttergesellschaft dazu veranlasst, ein unabhängiges Team für die Außenaktivitäten einzurichten. Li Zhilei, Generaldirektor der Xiou Investment Group, sagte bei der Erläuterung der Investitionslogik: „Wir setzen auf die Umsetzung von 'KI + vertikale Branchen'. Die Veranstaltungsbranche ist ein Bereich mit komplexen Prozessen, hohem Personalbedarf und noch zu steigerndem Digitalisierungsgrad. Es gibt deutlichen Raum für Effizienzsteigerungen. Das Team von Xiaoou AI Event Management hat keinen reinen technischen Hintergrund, sondern ist aus realen Geschäftsszenarien hervorgegangen. Die von ihnen entwickelten KI-Werkzeuge sind die Standardisierung und Produktivierung ihrer langjährigen praktischen Erfahrungen. Dies hat mehr Lebensfähigkeit und Praktikabilität als reine technische Ideen von Grund auf. Wir sehen das Potenzial, die traditionelle Veranstaltungsplanung durch KI-Technologie neu zu gestalten, und glauben, dass sie ein wichtiger Treiber in diesem vertikalen Markt werden können.“

Mit dem anhaltenden Anstieg des Bedarfs nach effizienten und intelligenten Veranstaltungen in allen Branchen ist die digitale und intelligente Transformation der traditionellen Veranstaltungsbranche ein klarer Trend. Xiaoou AI Event Management vermeidet die heiß umkämpften Einzelbereiche und wählt die AI-gestützte Optimierung des gesamten Prozesses als differenzierenden Ansatz. Dank des Vorsprunges als Pionier und der tiefen Branchenkenntnis hat es sich bereits einen ersten Markenwert aufgebaut. Im Kontext der „Neudefinition des Arbeitsablaufs durch KI“ zeigen Lösungen, die auf praktischen Erfahrungen basieren und die Effizienz tatsächlich verbessern sollen, ein einzigartiges Marktpotenzial und Entwicklungspotenzial.